ฉันจะส่งข้อความอีเมลได้อย่างไร

หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือโทรศัพท์ไร้สายพร้อมบริการเซลลูลาร์ คุณสามารถส่งข้อความอีเมลได้ มีแอพและเว็บไซต์มากมายที่จะช่วยคุณทำงานนี้ มีตัวเลือกฟรีและราคาประหยัดมากมาย และหลังจากที่คุณตัดสินใจว่าต้องการใช้ตัวเลือกใด การสร้างและส่งอีเมลก็เป็นเรื่องง่าย

คุณต้องมีที่อยู่อีเมลของบุคคลเพื่อส่งอีเมล เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลติดต่อที่มีสัญลักษณ์ "@" ตรงกลาง และลงท้ายด้วย ".com", ".net" หรือ ".org" ชื่อผู้ใช้มาก่อนสัญลักษณ์ "@" เป็นข้อมูลเฉพาะสำหรับผู้ติดต่อของคุณและไม่ใช่ กรณีที่สำคัญ. ชื่อโดเมนมาหลังเครื่องหมาย "@" และมักไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่

คุณต้องมีที่อยู่อีเมลของคุณเองด้วย วิธีที่ง่ายที่สุดในการรับคือสร้างบัญชีใหม่เมื่อคุณสร้างบัญชีกับ Microsoft, Gmail ของ Google หรือ Yahoo

เปิดซอฟต์แวร์หรือแอปอีเมลแล้วค้นหาปุ่มที่ระบุว่า "ใหม่" หรือ "เขียน" แล้วกดเพื่อเปิดแบบฟอร์มเพื่อเขียนข้อความของคุณ ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่อง "ถึง" หรือ "ผู้รับ" ที่อยู่อีเมลของคุณจะปรากฏในช่องผู้ส่งโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีฟิลด์ที่เรียกว่า "ซีซี" นี้หมายถึงสำเนาคาร์บอน -- คำวันที่หมายถึงที่อยู่ที่คุณใส่ในฟิลด์นั้นจะถูกส่งสำเนาของข้อความ

นอกจากนี้ยังมีฟิลด์ "Bcc" ซึ่งหมายถึง "Blind Carbon Copy" ปกติจะซ่อนไว้จนกว่าคุณจะคลิก "สำเนาลับ" ที่อยู่ในช่องนี้จะได้รับสำเนาของอีเมลนั้น แต่จะไม่มีผู้รับอื่นที่มองเห็นได้ ที่พวกเขาทำ.

ที่ใดที่หนึ่งด้านบนหรือด้านล่างเนื้อหาของข้อความ จะมีไอคอนคลิปหนีบกระดาษอยู่ คลิกที่ไอคอนนี้เพื่อแนบเอกสารหรือรูปภาพเพื่อส่งพร้อมกับข้อความ โปรดใช้ความระมัดระวังว่าคุณแนบรูปภาพกี่รูปและรูปภาพมีขนาดใหญ่เพียงใด เนื่องจากคุณหรือผู้รับอาจมีขีดจำกัดข้อมูล

โดยปกติด้านล่างช่อง "ถึง" และ "จาก" จะเป็นหัวเรื่อง กรอกข้อมูลในช่องนี้ด้วยประโยคหรือวลีสั้นๆ ที่สรุปสาเหตุที่คุณเขียน ถ้าคุณทำให้ยาวเกินไป จะไม่สามารถเห็นได้ทั้งหมดในรายการอีเมลของผู้รับ

หัวเรื่องที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ วิชาที่กว้างเกินไป เช่น "สวัสดี!" หรือ "ฉันต้องแสดงให้คุณเห็น!" อาจถูกกรองโดยตัวกรองสแปมของผู้รับของคุณ หัวเรื่องที่ดีก็เหมือนกับชื่อที่ดีสำหรับองค์ประกอบใดๆ สรุปสาระสำคัญของข้อความของคุณเพื่อกระตุ้นความสนใจของผู้อ่าน เช่น "การสัมภาษณ์ของฉันยอดเยี่ยมมาก!" หรือ "ครอบครัวของเรากำลังเติบโต!"

สุดท้าย ในพื้นที่เนื้อหาของข้อความ ให้ป้อนข้อความของคุณ หลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจที่จะกรอกอีเมลที่มีทุกอย่างในใจของคุณ ผู้รับบางคนถูกครอบงำด้วยอีเมลยาวๆ จำไว้ว่าอีเมลเป็นแบบถาวร ไม่เหมือนกับการสนทนาทางโทรศัพท์ ระวังอย่าเขียนสิ่งที่คุณอาจเสียใจ สามารถพิมพ์หรือจัดเก็บอีเมลได้โดยไม่มีกำหนด

อุปกรณ์พกพา Apple และ Android มีหน้าที่เปิดอีเมลมากกว่าครึ่งหนึ่งในขณะที่เผยแพร่ โทรศัพท์ขนาดใหญ่ขึ้น แท็บเล็ตราคาถูกลง และความสามารถแปลงเสียงเป็นข้อความทำให้ง่ายต่อการล้างกล่องขาเข้าของคุณในขณะที่คุณยืนต่อแถวที่ที่ทำการไปรษณีย์

เข้าถึงอีเมลบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณด้วยแอปอีเมลเริ่มต้นบนอุปกรณ์หรือดาวน์โหลดแอปอื่น เช่น แอป Gmail หรือ Yahoo Mail ไม่ว่าคุณจะใช้แอปใด คุณต้องมีชื่อผู้ใช้ ซึ่งมักจะเป็นที่อยู่อีเมลของคุณและรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงบัญชีที่จัดการอีเมลของคุณ

พีซีของคุณมาพร้อมกับแอปพลิเคชันอีเมลดั้งเดิม Windows 8.1 มาพร้อมกับแอพ Windows Mail Microsoft Office Suites บางชุดมี Microsoft Outlook 2013 ที่มีคุณลักษณะครบถ้วนมากขึ้น ข้อดีอย่างหนึ่งของแอปพลิเคชันอีเมลบนพีซีของคุณคือ คุณสามารถปรับการตั้งค่าสำหรับอีเมลที่จะดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ แทนที่จะเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งจะทำให้อีเมลของคุณสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้หากจำเป็น

บริการอีเมลทางเว็บช่วยประหยัดพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ บริการต่างๆ เช่น Gmail, Outlook.com และ Yahoo Mail ช่วยให้คุณเข้าถึงอีเมลผ่านเบราว์เซอร์ แทนที่จะใช้แอปพลิเคชันที่โหลดไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ แอปพลิเคชันเหล่านี้อาจมีขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่น Office 2013 ต้องการพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ 3GB เพื่อติดตั้ง