เครดิตรูปภาพ: รูปภาพดาวพฤหัสบดี / รูปภาพ Pixland / Getty
แอปพลิเคชันสเปรดชีต Microsoft Office Excel มีคุณลักษณะรายการดรอปดาวน์ที่สามารถใช้เพื่อ สร้างแบบฟอร์มประเภทต่างๆ หรือทำให้ง่ายขึ้นในการจำกัดรายการเฉพาะสำหรับรายการที่คุณสร้างใน สเปรดชีต ก่อนที่คุณจะใช้คุณสมบัติดรอปดาวน์ คุณต้องสร้างรายการตัวเลือกในคอลัมน์ เมื่อรายการดรอปดาวน์ถูกสร้างขึ้นในกล่องเซลล์เดียว ผู้ใช้สามารถคลิกที่ลูกศรถัดจากเซลล์เพื่อทำให้รายการที่คุณสร้างขึ้นปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกรายการเพื่อเติมเซลล์หลักได้
Microsoft Excel 2003
ขั้นตอนที่ 1
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Excel 2003 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับกล่องดรอปดาวน์ลงในคอลัมน์เดียวของสเปรดชีต
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้รายการดรอปดาวน์เริ่มต้น เพื่อเลือกรายการนั้น คลิกที่ตัวเลือก "ข้อมูล" จากเมนูแถบเครื่องมือด้านบน
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่ตัวเลือก "การตรวจสอบ" จากนั้นคลิกที่แท็บ "การตั้งค่า" คลิกที่ตัวเลือก "รายการ" จากช่อง "อนุญาต"
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนข้อมูลอ้างอิงสำหรับเซลล์ทั้งหมดที่จะใช้ในรายการแบบหล่นลงในช่อง "แหล่งที่มา" คลิกช่องข้างช่อง "In-cell drop-down" เพื่อเลือกช่องนั้น
ขั้นตอนที่ 5
เปลี่ยนการตั้งค่าแบบเลื่อนลงอื่นๆ เพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" กล่องเซลล์แบบเลื่อนลงของคุณจะถูกสร้างขึ้น
Microsoft Excel 2007
ขั้นตอนที่ 1
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Excel 2007 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ป้อนรายการข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับรายการดรอปดาวน์ลงในคอลัมน์เดียวของสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 2
คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้รายการดรอปดาวน์เริ่มต้น เพื่อเลือกรายการนั้น คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก "การตรวจสอบข้อมูล" จากกลุ่ม "เครื่องมือข้อมูล"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่ตัวเลือก "รายการ" จากช่อง "อนุญาต" คลิกที่ช่อง "แหล่งที่มา" จากนั้นเลือกคอลัมน์ของเซลล์ที่คุณต้องการสำหรับรายการดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 4
คลิกช่องข้างช่อง "In-cell dropdown" เพื่อเลือกช่องนั้น ทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในการตั้งค่ารายการดรอปดาวน์ แล้วกล่องดรอปดาวน์ของคุณจะถูกสร้างขึ้นในสเปรดชีตของคุณ
