แป้นพิมพ์ลัดช่วยให้ผู้ใช้ทำงานต่างๆ ได้โดยไม่ต้องค้นหาคำสั่งในแถบงาน
ปุ่ม F1 ถึง F12 บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์มักเรียกว่าปุ่มฟังก์ชัน การใช้งานหรือฟังก์ชันต่างๆ ของคีย์เหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามโปรแกรมที่เปิดอยู่และระบบปฏิบัติการที่ใช้งานอยู่ บางครั้งปุ่มฟังก์ชันสามารถใช้ร่วมกับปุ่มอื่นๆ เพื่อทำงานเพิ่มเติมได้ คีย์อื่นๆ ที่ใช้สำหรับจุดประสงค์นี้คือ ALT และ CTRL
F1
ปุ่มฟังก์ชันแรกซึ่งใช้ตัวเลขเป็นตัวเลขคือปุ่ม F1 ในเกือบทุกโปรแกรมสำหรับระบบปฏิบัติการใดๆ คีย์ F1 ยังทำหน้าที่เป็นคีย์ความช่วยเหลืออีกด้วย เมื่อกดเข้าไป จะเป็นการเปิดเมนูช่วยเหลือสำหรับโปรแกรมที่กำลังใช้งานอยู่ ใน Microsoft Windows การกดแป้น F1 พร้อมกับแป้น Windows จะเป็นการเปิดหน้าจอความช่วยเหลือและการสนับสนุนของ Microsoft Windows จะเปิดบานหน้าต่างงาน Microsoft Office หากกดด้วยแป้น CTRL
วีดีโอประจำวันนี้
F2
ปุ่ม F2 มีฟังก์ชันมากมายสำหรับ Microsoft Windows และโปรแกรมต่างๆ เมื่อเลือกไอคอนหรือไฟล์อื่น ปุ่ม F2 จะให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการเปลี่ยนชื่อ ใน Microsoft Word ปุ่ม F2 สามารถเปิดเอกสารใหม่เมื่อกดพร้อมกับ ALT และ CTRL คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ของ Microsoft Word ได้โดยการกดปุ่ม F2 และ CTRL
F3
ปุ่ม F3 ใช้ในโปรแกรมต่างๆ เพื่อเปิดหน้าต่างค้นหา ผู้ใช้ระบบปฏิบัติการ MS-DOS สามารถใช้ปุ่ม F3 เพื่อทำซ้ำคำสั่งล่าสุด ใน Microsoft Word ปุ่ม F3 ที่ใช้ร่วมกับปุ่ม Shift สามารถเปลี่ยนการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่สำหรับทั้งเอกสาร มีความสามารถในการทำให้ข้อความทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ รวมทั้งเปลี่ยนอักษรตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด นอกจากนี้ยังสามารถใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะอักษรตัวแรกของทุกคำ
ปุ่มฟังก์ชั่นอื่นๆ
ปุ่ม F4 ถึง F12 ทำงานหลากหลายเช่นกัน ปุ่ม F4 จะเปิดหน้าต่างค้นหาในโปรแกรมส่วนใหญ่ ปุ่ม F5 จะรีเฟรชหน้าต่างปัจจุบันในเกือบทุกเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ต ใน Microsoft Word ปุ่ม F7 จะทำการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ และปุ่ม F12 จะเปิดเมนูบันทึกเป็น สามารถเข้าถึงเมนูเริ่มต้นของ Windows ได้โดยใช้ปุ่ม F8 ปุ่ม F11 ใช้เพื่อเข้าสู่โหมดเต็มหน้าจอ
