การพิมพ์สเปรดชีตโดยไม่ฟอร์แมตใหม่อาจทำให้อ่านไม่ได้
สเปรดชีตถูกสร้างขึ้นด้วยเซลล์หลายร้อยเซลล์ ทำให้ไม่สามารถกรอกข้อมูลได้ โดยที่ข้อจำกัดที่แท้จริงเพียงอย่างเดียวคือจำนวนหน่วยความจำที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แม้ว่านี่หมายความว่าคุณสามารถใส่ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการลงในสเปรดชีตได้ แต่ก็อาจทำให้พิมพ์ได้ยาก เนื่องจากอาจมีขนาดใหญ่มาก โชคดีที่มีวิธีพิมพ์สเปรดชีตเพื่อให้อยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 1
ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์โดยเลือกมุมบนซ้ายของพื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์ แล้วลากไปที่ด้านล่างขวา นี้จะสร้างเค้าร่างรอบ ๆ พื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์ คลิก "ไฟล์" "พื้นที่พิมพ์" และ "ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ไฟล์" และ "ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์"
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดขนาดหน้ากระดาษที่คุณจะใช้ มาตรฐานคือ A4
ขั้นตอนที่ 4
ตั้งค่าการปรับขนาด ลองทำเครื่องหมายที่ช่อง "พอดีกับหนึ่งหน้ากว้างหนึ่งหน้าสูง" หากเปอร์เซ็นต์ที่แสดงในแถบเครื่องมือเปลี่ยนแปลงไปต่ำกว่า 40 เปอร์เซ็นต์ ข้อความนั้นอาจจะเล็กเกินกว่าจะอ่านได้ หากไม่มี ให้คลิกที่หน้าเพื่อดูตัวอย่างก่อนพิมพ์และตรวจสอบว่าสเปรดชีตมีขนาดใหญ่พอที่จะเข้าใจหรือไม่ เลือกเปอร์เซ็นต์ที่ใหญ่กว่าถ้าไม่ใช่
ขั้นตอนที่ 5
รีเซ็ตระยะขอบ คุณอาจต้องคลิกไอคอน "ระยะขอบ" ในแถบเครื่องมือเพื่อแสดงระยะขอบหากไม่แสดงขึ้นโดยอัตโนมัติ ลากไปตามขอบเพื่อลดขนาด และสร้างพื้นที่ใช้งานมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "พิมพ์"
เคล็ดลับ
เส้นประอาจปรากฏขึ้นในพื้นที่พิมพ์ ข้อมูลเหล่านี้แสดงจำนวนข้อมูลที่จะพอดีกับแต่ละหน้า
คำเตือน
การใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายจะลดจำนวนพื้นที่ว่างและอาจทำให้สเปรดชีตพิมพ์ทับหน้าจำนวนมากขึ้น
