Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตแบบครอบคลุมที่มีให้ใช้งานแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office Excel ใช้สำหรับงานส่วนตัวและงานอาชีพหลายอย่าง ซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการคำนวณที่ง่ายและซับซ้อน คุณลักษณะหนึ่งที่มีให้เพื่อให้การคำนวณพื้นฐานง่ายยิ่งขึ้นไปอีกคือฟังก์ชัน "คำนวณอัตโนมัติ" ซึ่งมักเรียกว่า "ผลรวมอัตโนมัติ" ซึ่งสามารถใช้ได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1
เปิดโปรแกรม Microsoft Excel หากคุณไม่มี Excel คุณสามารถดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยใช้ลิงก์ที่ให้ไว้ในแหล่งข้อมูล
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เติมข้อมูลในสเปรดชีตเปล่าหรือเปิดสเปรดชีตที่มีอยู่ เนื่องจากฟังก์ชัน "ผลรวมอัตโนมัติ" จะใช้ได้กับตัวเลขเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้หรือสร้างสเปรดชีตที่คุณกำลังพยายามสร้างผลรวมของกลุ่มตัวเลข
ขั้นตอนที่ 3
เลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ "AutoSum" ปรากฏขึ้น คลิกหนึ่งครั้งที่ปุ่ม "ผลรวมอัตโนมัติ" บนแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 4
โปรดทราบว่าฟังก์ชัน "ผลรวมอัตโนมัติ" จะเลือกกลุ่มตัวเลขที่ใกล้ที่สุดเพื่อรวมโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปรับกลุ่มเซลล์ได้โดยคลิกหนึ่งครั้งที่สี่เหลี่ยมเล็กๆ มุมใดมุมหนึ่งของการจัดกลุ่ม แล้วลากขึ้น ลง หรือจากด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่ง ขณะที่กดปุ่มเมาส์ค้างไว้ กดปุ่ม "Enter" หนึ่งครั้งหลังจากที่คุณทำการเลือกเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 5
ดูผลรวมของกลุ่มหมายเลขที่คุณเลือก ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 สำหรับกลุ่มตัวเลขใดๆ ที่คุณต้องการคำนวณและแสดงผลรวม
