Portable Document Format หรือ PDF ที่สร้างโดย Adobe เป็นมาตรฐานเอกสารที่รองรับในทุกระบบปฏิบัติการหลัก เมื่อพิมพ์ไฟล์ PDF ผู้ใช้มักจะสังเกตเห็นว่าเครื่องพิมพ์ล่าช้า บางครั้งหยุดระหว่างแต่ละหน้า ทั้งนี้เนื่องมาจากปัจจัยหลายประการ บางอย่างเกี่ยวข้องกับไฟล์ PDF และบางส่วนเกี่ยวข้องกับความสามารถของเครื่องพิมพ์
ความแออัดของเครือข่าย
ในสำนักงานขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ ความแออัดของเครือข่ายอาจเป็นสาเหตุของการพิมพ์ PDF ที่ช้า เนื่องจากไฟล์ PDF มีขนาดค่อนข้างใหญ่ จึงจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลจำนวนมากไปยังหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ก่อนที่จะเริ่มพิมพ์ หากเครือข่ายสำนักงานของคุณไม่ได้สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการรับส่งข้อมูลประเภทนี้ ความแออัดของเครือข่ายอาจทำให้การพิมพ์ PDF เป็นการรวบรวมข้อมูล การแบ่งเครือข่ายสำนักงานเพิ่มเติมโดยใช้เราเตอร์หรือสวิตช์เพิ่มเติมเพื่อสร้างเครือข่ายย่อย สามารถลดค่าใช้จ่ายเครือข่ายในสำนักงานของคุณได้อย่างมากและให้การพิมพ์ PDF เร็วขึ้น
วีดีโอประจำวันนี้
หน่วยความจำ
ปัญหาหน่วยความจำอาจเป็นสาเหตุใหญ่ที่ทำให้เครื่องพิมพ์ PDF ทำงานช้าลงเช่นกัน เครื่องพิมพ์ที่บ้านและสำนักงานขนาดเล็กจำนวนมากจะไม่มีความจุหน่วยความจำที่จะเก็บเอกสาร PDF คุณภาพสูงได้มากกว่าหนึ่งหน้าในแต่ละครั้ง ซึ่งหมายความว่าเครื่องพิมพ์จะต้องพิมพ์หน้า รอโหลดหน้าถัดไปลงในหน่วยความจำ จากนั้นประมวลผลและพิมพ์สำหรับแต่ละหน้า สำหรับเครื่องพิมพ์ราคาถูก ปัญหาด้านหน่วยความจำอาจทำให้การพิมพ์ PDF ช้าลง น่าเสียดายที่วิธีเดียวที่จะบรรเทาปัญหานี้ได้คือซื้อเครื่องพิมพ์ที่ดีกว่าและอาจมีราคาแพงกว่า
กราฟิก
หากคุณเคยสร้างเอกสาร PDF ที่มีรูปภาพ แล้วแสดงผลโดยไม่มี คุณจะสังเกตเห็นว่าขนาดไฟล์แตกต่างกันอย่างมาก ไฟล์ PDF ใช้รูปภาพในรูปแบบคุณภาพสูงเพื่อให้สามารถแสดงผลได้อย่างแม่นยำในหลายแพลตฟอร์ม น่าเสียดาย นี่หมายความว่าไฟล์ PDF ที่มีกราฟิกขนาดใหญ่จะมีไฟล์ขนาดใหญ่เช่นกัน เมื่อโหลดไฟล์ PDF ลงในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ การทำเช่นนี้อาจทำให้ระบบทำงานช้าลงเนื่องจากขนาดเอกสารที่พิมพ์ การลบกราฟิกทั้งหมดสามารถช่วยเพิ่มความเร็วในการพิมพ์ได้
คุณภาพ
เช่นเดียวกับปัญหาด้านกราฟิก คุณภาพของไฟล์ PDF อาจทำให้การพิมพ์ช้าลง คุณภาพที่สูงขึ้นย่อมหมายถึงขนาดไฟล์ที่ใหญ่ขึ้นเสมอ ซึ่งเพิ่มโอกาสที่หน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ บัฟเฟอร์ ซึ่งเครื่องพิมพ์เก็บไฟล์ขาเข้าสำหรับการพิมพ์ อาจเต็ม ทำให้การพิมพ์ช้าลง ความเร็ว. โดยพื้นฐานแล้ว ไฟล์ PDF จะพิมพ์เป็นรูปภาพคุณภาพสูง เนื่องจากเอกสารส่วนใหญ่ไม่ต้องการคุณภาพสูง ให้ลองลดขนาดไฟล์ PDF โดยลดการตั้งค่าคุณภาพระหว่างการสร้าง นอกจากนี้ คุณสามารถลดคุณภาพการพิมพ์ในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ขั้นสูง โดยทั่วไปแล้ว 300 DPI ก็เพียงพอที่จะเพิ่มความเร็วให้กับงานพิมพ์ส่วนใหญ่
