คลิกเซลล์ "A1" ซึ่งเป็นเซลล์ซ้ายบนสุดในสเปรดชีต พิมพ์ "ไตรมาส" ลงในเซลล์แล้วกด "Enter" Excel จะเลือกเซลล์ "A2" โดยอัตโนมัติ เนื่องจากอยู่ใต้เซลล์แรกโดยตรง
พิมพ์ชื่อไตรมาสลงในเซลล์ใต้เซลล์แรกโดยตรง แต่ละไตรมาสควรมีเซลล์ของตัวเอง และต้องแน่ใจว่าได้รวมหมายเลขปีของข้อมูลของคุณครอบคลุมมากกว่าสี่ในสี่ หลังจากที่คุณพิมพ์ชื่อของแต่ละไตรมาสแล้ว ให้กด "Enter" เพื่อไปยังเซลล์ถัดไป
เลือกเซลล์ "B1" ทางขวาของเซลล์ "Quarter" พิมพ์ส่วนหัวของข้อมูลของคุณที่นี่ หากคุณมีตัวเลขยอดขายเพียงชุดเดียวในแต่ละไตรมาส คุณเพียงแค่พิมพ์ "ยอดขาย" ลงในเซลล์นี้ หากข้อมูลของคุณแยกตามภูมิภาค ร้านค้า ช่องทาง หรือวิธีอื่นใด ให้ป้อนส่วนหัวสำหรับส่วนแรก ชุดข้อมูลลงในเซลล์นี้ จากนั้นป้อนส่วนหัวถัดไปลงในเซลล์ "C1" และดำเนินการต่อจนกว่าข้อมูลแต่ละชุดจะมี หัวข้อ.
คลิกเซลล์ "A1" กด "Ctrl" และ "A" เพื่อเลือกทั้งตาราง คลิกแท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของหน้าจอ เลือกปุ่ม "คอลัมน์" แล้วเลือกตัวเลือกแผนภูมิคอลัมน์ "แบบคลัสเตอร์" Excel จะสร้างแผนภูมิตามข้อมูลตารางของคุณ ส่วนหัวของคอลัมน์จะแสดงอยู่ทางด้านขวาของแผนภูมิโดยอัตโนมัติ และไตรมาสจะแสดงอยู่ด้านล่าง
เลือกเซลล์ว่างแรกทางด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ พิมพ์ "Total" ในเซลล์นี้ เลือกเซลล์ที่อยู่ใต้เซลล์นี้แล้วป้อนสูตรนี้: "=sum (B2:XY)" โดยที่ "XY" คือตัวอักษรของคอลัมน์และหมายเลขแถวของเซลล์ทางด้านซ้ายของเซลล์ปัจจุบัน กด "Enter" เพื่อกรอกสูตร เลือกเซลล์และเลื่อนเมาส์ไปที่มุมล่างขวา คลิกปุ่มเมาส์ค้างไว้ในขณะที่คุณลากเมาส์ไปที่แถวสุดท้ายในฟิลด์ข้อมูล ปล่อยปุ่มเพื่อคัดลอกสูตรไปจนสุดตาราง ทำให้ง่ายต่อการอ่านยอดขายรวมสำหรับแต่ละไตรมาส
