ข้อดีของแผนการเปิดตัวแบบเซ

หากคุณกำลังจะเปิดตัวผลิตภัณฑ์ บริการ ระบบ หรือกระบวนการใหม่ คุณต้องตัดสินใจว่าจะเผยแพร่อย่างไร ในบางกรณี คุณควรเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบโดยทำการเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งบริษัททันที ในอีกกรณีหนึ่ง อาจเป็นการดีกว่าถ้าใช้การเปิดตัวแบบเซ โดยใช้กระบวนการเผยแพร่แบบทีละขั้น แนวทางนี้มีข้อดีบางประการ ตัวอย่างเช่น อาจลดความเสี่ยงและลดผลกระทบด้านลบต่อผลผลิต นอกจากนี้ยังให้เวลาคุณในการปรับปรุงและดึงดูดผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้พวกเขามีส่วนร่วมกับการเปลี่ยนแปลง

การเปิดตัวแบบเซช่วยลดความเสี่ยง ช่วยให้คุณทดสอบการเปลี่ยนแปลงได้ก่อนที่จะดำเนินการใช้งานอย่างเต็มรูปแบบ เช่น หากบริษัทค้าปลีกต้องการเปิดร้านในต่างประเทศก็จะลดความเสี่ยงลงได้ ทดลองร้านเดียวในที่เดียวก่อน แม้ว่าแผนระยะยาวจะเป็นเครือข่ายทั่วประเทศของ ร้านค้า จากนั้นจะสามารถประเมินความเป็นไปได้ของตลาดและตัดสินใจอย่างชาญฉลาดว่าจะก้าวไปสู่การเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบหรือไม่

การเปิดตัวแบบไม่ต่อเนื่องทำให้คุณสามารถทดลองใช้การเปลี่ยนแปลงในพื้นที่ธุรกิจที่ไม่ต่อเนื่องได้ คุณสามารถทดสอบวิธีการทำงาน รวบรวมความคิดเห็นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และทำการปรับปรุงเมื่อดำเนินการ ตัวอย่างเช่น หากบริษัทกำลังเปิดตัวระบบซอฟต์แวร์ใหม่ ก็สามารถดำเนินการตามแผนกได้ บั๊กและปัญหาส่วนต่อประสานกับผู้ใช้สามารถแก้ไขได้ในทุกขั้นตอนโดยไม่มีแรงกดดันด้านเวลา เมื่อถึงเวลาที่ระบบนำไปใช้อย่างเต็มรูปแบบ ระบบควรจะเป็นมิตรกับผู้ใช้ ปราศจากข้อผิดพลาด และมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน

การเปิดตัวระบบหรือกระบวนการภายในใหม่อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ หากคุณไม่มั่นใจในการเปิดตัว คุณสามารถจำกัดสิ่งนี้ไว้สำหรับธุรกิจของคุณได้ครั้งละหนึ่งส่วน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการใช้กระบวนการรายงานทางการเงินใหม่ คุณสามารถเปิดตัวไปที่สำนักงานแห่งเดียวก่อน ระหว่างการเปิดตัว กลุ่มที่ได้รับผลกระทบอาจไม่ได้ผลตามปกติ และประสิทธิภาพอาจลดลงขณะรับการฝึกอบรมและทำความคุ้นเคยกับสวิตช์ เป็นเรื่องปกติสำหรับสำนักงานอื่นๆ ของคุณ ในการเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบ พนักงานทุกคนของคุณจะเปลี่ยนไปใช้ระบบใหม่พร้อมกัน ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานทั่วทั้งบริษัท

แผนการเปิดตัวแบบเดินเซช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีเวลามากขึ้นในการทำข้อตกลงกับการเปลี่ยนแปลงและยอมรับมัน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งกับพนักงานที่อาจต่อต้านการเปลี่ยนแปลง หากพวกเขาเห็นว่าการเปิดตัวใหม่นี้ใช้ได้กับพนักงานคนอื่นๆ ในแต่ละขั้นตอน พวกเขาจะมองโลกในแง่ดีมากขึ้น หากระบบหรือกระบวนการใหม่ทำงานได้ดีหรือได้รับการแก้ไขเพื่อแก้ไขปัญหาระหว่างขั้นตอนการเปิดตัว พนักงานที่ใช้ระบบจะกระตือรือร้นมากขึ้น ความกระตือรือร้นนี้สร้างความมั่นใจให้กับกลุ่มที่จะเข้าสู่ขั้นตอนการเปิดตัวในภายหลัง