เรียนรู้วิธีซิงค์เว็บเมลของคุณกับ Outlook
Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมจัดการอีเมลและข้อมูลส่วนบุคคลที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถรองรับบัญชีอีเมลได้หลายบัญชี การใช้ Outlook เพื่อทำงานกับบัญชีเว็บเมลของคุณมีข้อดีหลายประการ
Outlook มีเครื่องมือที่ครอบคลุมมากขึ้นสำหรับการจัดการข้อความและข้อมูลส่วนบุคคลมากกว่าบัญชีเว็บเมลที่ทำด้วยตัวเอง และถ้าคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี คุณก็สามารถนำบัญชีทั้งหมดมาไว้ใน Outlook ได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและไม่ต้องยุ่งยากกับการเช็คอินในที่ต่างๆ สำหรับอีเมลของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาว่าบริการเว็บเมลของคุณใช้โปรโตคอลใดในการสื่อสารกับโปรแกรมต่างๆ เช่น Outlook บริการส่วนใหญ่มีโปรโตคอล POP3 ซึ่งช่วยให้คุณส่งและรับข้อความเว็บเมลโดยใช้ Outlook บางตัวมีโปรโตคอลที่ยืดหยุ่นกว่า เช่น IMAP ซึ่งซิงโครไนซ์ข้อความระหว่าง Outlook และกล่องขาเข้าของเว็บเมล ทำให้คุณสามารถทำงานกับอีเมลของคุณได้
โปรโตคอลที่รองรับและการตั้งค่าอื่นๆ ที่จำเป็นในการตั้งค่าการเชื่อมต่อนั้นมักจะพบได้ที่ไซต์สนับสนุนเว็บเมล บันทึกข้อมูลนี้เนื่องจากคุณจะใช้งานในไม่ช้า
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดการตั้งค่าที่จำเป็นที่ด้านเว็บเมลของการเชื่อมต่อ บริการเว็บเมลบางอย่าง โดยเฉพาะ Google Gmail กำหนดให้คุณต้องตั้งค่าตัวเลือกบางอย่างในเว็บไซต์ของตนก่อน จึงจะสามารถสื่อสารกับ Outlook หรือโปรแกรมอื่นๆ ได้
คุณจะต้องตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้ก่อนกำหนดค่า Outlook เพื่อให้การเชื่อมต่อเสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดค่า Outlook เพื่อทำงานกับบัญชีเว็บเมล Outlook รองรับบัญชีอีเมลหลายบัญชีพร้อมกัน แต่คุณต้องกำหนดค่าให้เหมาะสมสำหรับแต่ละบัญชี ระบบวิธีใช้ Outlook ให้คำแนะนำในการกำหนดค่าโปรแกรมให้ทำงานกับโปรโตคอลที่เป็นไปได้ต่างๆ เว็บไซต์ที่ระบุไว้ในแหล่งข้อมูล 1 และ 2 มีคำแนะนำทีละขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับการกำหนดค่า Outlook 2007 และ Outlook 2010 ตามลำดับ (และหากจำเป็นสำหรับบริการเว็บเมล) สำหรับเว็บเมลยอดนิยมหลายรายการ บริการ
ขั้นตอนที่ 4
ทดสอบการเชื่อมต่อ เมื่อคุณกำหนดค่าการเชื่อมต่อเสร็จแล้ว คุณควรส่งข้อความทดสอบไปยังบัญชีเว็บเมล หากตั้งค่าการเชื่อมต่ออย่างถูกต้อง ข้อความควรปรากฏในกล่องขาเข้า Outlook ของคุณ
เมื่อคุณได้รับข้อความที่เข้ามา ให้ลองตอบกลับข้อความนั้น การดำเนินการนี้จะทดสอบส่วนขาออกของการเชื่อมต่อ
เมื่อการทดสอบขาเข้าและขาออกสำเร็จ บัญชีเว็บเมลจะได้รับการตั้งค่าอย่างเหมาะสม
เคล็ดลับ
จะใช้เวลาสักครู่ก่อนที่ข้อความขาเข้าจะเดินทางจากอินเทอร์เน็ตไปยังบัญชีเว็บเมลแล้วไปที่ Outlook ดังนั้นอย่ากังวลหากข้อความจะใช้เวลา 5, 10 หรือ 20 นาทีในการดำเนินการ นี่เป็นเพียงความล่าช้าในการย้ายข้อความผ่านบริการต่างๆ ระหว่างเส้นทางไปยัง Outlook
คำเตือน
อย่าลืมใช้คำแนะนำล่าสุดที่คุณสามารถหาได้ กระบวนการเชื่อมต่อกับบริการเว็บเมลบางอย่าง (เช่น Hotmail) มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากจากรูปแบบเดิม แต่เว็บไซต์จำนวนมากยังคงมีคำแนะนำสำหรับกระบวนการเก่า
