เครดิตรูปภาพ: รูปภาพดาวพฤหัสบดี / รูปภาพ Pixland / Getty
ไฟล์ PDF อาจมีขนาดใหญ่มาก หากประกอบด้วยหลายหน้าหรือมีรูปภาพหลายรูป ด้วยเหตุผลนี้ การบีบอัดไฟล์ PDF ก่อนส่งอีเมลถึงบุคคลอื่นจึงเป็นการดีที่สุด ดังนั้นคุณจึงไม่เกินขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบที่อาจมีผลกับบัญชีอีเมลของคุณหรือบัญชีของพวกเขา คุณสามารถบีบอัดไฟล์ PDF ก่อนส่งอีเมลโดยใช้ยูทิลิตี้บีบอัดไฟล์ WinRAR
ขั้นตอนที่ 1
เปิดตัว WinRAR หากยังไม่ได้ติดตั้ง WinRAR ก็สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ WinRAR (ดูแหล่งข้อมูล)
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ใช้โครงสร้างโฟลเดอร์ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ค้นหาไฟล์ PDF ที่คุณต้องการบีบอัด
ขั้นตอนที่ 3
คลิกไฟล์ PDF จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่ม" ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4
คลิกในกล่อง "ชื่อที่เก็บถาวร" และพิมพ์ชื่อไฟล์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "วิธีการบีบอัด" และเลือก "ดีที่สุด" ด้วยวิธีการบีบอัดที่ดีที่สุด WinRAR จะสร้างไฟล์ที่มีขนาดเล็กลงซึ่งสามารถส่งอีเมลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม การบีบอัดไฟล์อาจใช้เวลานานกว่าเล็กน้อย
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "ลบไฟล์หลังจากเก็บถาวร" หากคุณต้องการให้ WinRAR ลบไฟล์ PDF ดั้งเดิมหลังจากสร้างไฟล์บีบอัด ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก
ขั้นตอนที่ 7
เลือก "RAR" หรือ "ZIP" ใต้ "รูปแบบไฟล์เก็บถาวร" Windows รองรับรูปแบบ ZIP ตั้งแต่ Windows XP หากคุณบีบอัดไฟล์ในรูปแบบ RAR ผู้รับจะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ WinRAR เพื่อแตกไฟล์
ขั้นตอนที่ 8
คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวร และปิด WinRAR เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
