วิธีการแปลงตาราง Microsoft Word เป็นสมุดงาน Excel คุณสามารถใช้ Microsoft Excel ในการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากได้ ถ้าปัจจุบันข้อมูลของคุณมีอยู่ในเอกสารตาราง Microsoft Word และคุณต้องการใช้สเปรดชีต Excel เพื่อจัดการ คุณไม่จำเป็นต้องใช้วิธีพิมพ์ด้วยตนเอง ข้อมูลสามารถแปลงเป็น Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ขั้นตอนสั้นๆ เหล่านี้
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Word และ Excel จากเมนูเดสก์ท็อป ใน Word ให้ค้นหาเอกสารที่มีข้อความที่จะแปลง ใน Excel เปิดเวิร์กชีตเปล่า
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
กลับไปที่เอกสาร Word และยืนยันว่าข้อความปรากฏในรูปแบบตารางจริง หากมีเส้นตารางหรือสัญลักษณ์เข็มทิศอยู่ในกล่องที่มุมซ้ายบนของคอลัมน์แรก แสดงว่าข้อความนั้นเป็นตารางจริง หากไม่ ข้อความจะปรากฏในรูปแบบคอลัมน์เท่านั้นและต้องแปลงเป็นตารางจริง
ขั้นตอนที่ 3
แปลงข้อความที่มีคอลัมน์เป็นตารางจริงโดยแทรกแท็บ เครื่องหมายจุลภาค หรือเครื่องหมายดอกจันระหว่างแต่ละแถวของคอลัมน์ เน้นข้อความทั้งหมด คลิก "ตาราง" ในเมนู "ไฟล์" และเลื่อนลงไปที่ "แปลง"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกข้อความที่ปรากฏทางด้านขวา "Text to Table" กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นในหัวข้อ "แปลงข้อความเป็นตาราง" ป้อนจำนวนคอลัมน์และแถว ลงไปที่ "Separate Text At" แล้วพิมพ์สัญลักษณ์ที่ใช้แบ่งคอลัมน์ กด "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่กล่องที่มีสัญลักษณ์เข็มทิศที่มุมบนซ้ายเพื่อเลือกทั้งตารางสำหรับการส่งออกไปยัง Excel ภายใต้ "แก้ไข" บนเมนู "ไฟล์" เลือก "คัดลอก" สลับกลับไปที่โปรแกรม Excel แล้วคลิกภายในเซลล์ที่ควรวางตาราง ไปที่ "แก้ไข" และเลือก "วาง"
ขั้นตอนที่ 6
จัดรูปแบบเวิร์กชีต Excel เพื่อรองรับตารางด้วยรูปลักษณ์ใหม่ ปรับความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวเพื่อให้ข้อความพอดี
ขั้นตอนที่ 7
ให้มีลักษณะเหมือนเดิมในเอกสาร Word ต้นฉบับโดยค้นหาไอคอน "วางตัวเลือก" ที่มุมล่างขวาของข้อความที่วาง คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือก "เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา"
