เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ BraunS / iStock / Getty
แม้ว่า Microsoft Excel จะใช้กันทั่วไปในธุรกิจ แต่ก็ไม่แพร่หลาย บางครั้ง ผู้ใช้ต้องแปลงข้อมูลในสเปรดชีต Excel ให้อยู่ในรูปแบบสากลแบบพกพาที่สามารถอ่านได้โดยโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไป เช่น Notepad วิธีการทำเช่นนี้คือการใช้ตัวเลือกบันทึกข้อความคั่นด้วยแท็บ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดสเปรดชีตที่มีอยู่ใน Microsoft Excel 2007 หากสเปรดชีตของคุณมีหลายแผ่น ให้เปิดใช้งานแผ่นงานที่คุณต้องการแปลง
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
จากปุ่ม "Office" เลือก "Save As" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ)" จากเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภทในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "ตกลง" ในคำเตือนกล่องโต้ตอบแรก ซึ่งแนะนำว่า Text (Tab delimited) ไม่รองรับแผ่นงานหลายแผ่น
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "ใช่" ในคำเตือนกล่องโต้ตอบที่สอง ซึ่งแนะนำว่ารูปแบบข้อความ (ตัวคั่นด้วยแท็บ) จะไม่คงรูปแบบและคุณสมบัติของสเปรดชีตไว้
ขั้นตอนที่ 6
ตรวจสอบว่าไฟล์การแปลงสุดท้ายของคุณอ่านง่ายโดยเปิด Notepad และค้นหาเวอร์ชันนามสกุล .txt ของไฟล์ Excel ของคุณ
เคล็ดลับ
หากคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นใน Excel ที่ต้องการการแปลง ให้บันทึกแยกกันโดยใช้ชื่อไฟล์ที่ไม่ซ้ำกัน
คำเตือน
รูปแบบส่วนขยาย .txt จะรักษาเฉพาะอักขระและระยะห่าง สี การจัดรูปแบบ เส้นขอบ กราฟ แผนภูมิ หรือองค์ประกอบอื่นๆ จะถูกลบออกจากไฟล์ใหม่
