เมื่อแทรกเอกสาร Microsoft Word ลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ คุณสามารถใส่ข้อมูลจำนวนมากได้โดยไม่ต้องใช้สไลด์หลายสิบสไลด์ ถ้าคุณเลือกที่จะลิงก์ไปยังเอกสารแทนการฝัง การเปลี่ยนแปลงในเอกสารจะมีผลใน PowerPoint โดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถแทรกเฉพาะบางส่วนของเอกสารลงในงานนำเสนอได้
เคล็ดลับ
คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารจาก PowerPoint หากคุณติดตั้ง Microsoft Word ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
การแทรกเอกสาร Word ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 1
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดงานนำเสนอใน PowerPoint หรือสร้าง อันใหม่. เลือกสไลด์จากบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วสลับไปที่ แทรก แท็บ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก วัตถุ ปุ่มในกลุ่มข้อความเพื่อแสดง แทรกวัตถุ โต้ตอบ คลิก สร้างจากไฟล์ ปุ่มตัวเลือกแล้วคลิกปุ่ม เรียกดู และเลือกเอกสาร Word โดยใช้เบราว์เซอร์ไฟล์
เคล็ดลับ
ในการสร้างเอกสาร Word ใหม่บนสไลด์ ให้คลิกที่ สร้างใหม่ ปุ่มตัวเลือกแล้วเลือก เอกสาร Microsoft Word จากกล่องประเภทวัตถุ เอกสารใหม่จะถูกแทรกลงในสไลด์และ Word จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ตรวจสอบ ลิงค์ กล่องถ้าคุณต้องการเชื่อมโยงไปยังเอกสารแทนการฝัง ถ้าคุณแก้ไขเอกสาร Word ที่ลิงก์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกแทรกใน PowerPoint โดยอัตโนมัติ
หรือตรวจสอบ แสดงเป็นไอคอน เพื่อแสดงวัตถุเป็นไอคอนแทนการแสดงหน้าแรกของเอกสารบนสไลด์
คลิก ตกลง เพื่อฝังหรือลิงก์ไปยังเอกสาร Word แล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยกด Ctrl-S.
เคล็ดลับ
- หากต้องการเปลี่ยนไอคอน ให้คลิกที่ เปลี่ยนไอคอน ปุ่มและเลือกไอคอนอื่น ปุ่มเปลี่ยนไอคอนจะปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณตรวจสอบ แสดงเป็นไอคอน กล่อง.
- ตามค่าเริ่มต้น หน้าแรกของเอกสารจะแสดงบนสไลด์ PowerPoint คุณไม่สามารถแสดงหน้าเพิ่มเติมได้ แต่คุณสามารถจัดรูปแบบวัตถุและเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏได้ด้วยการคลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบวัตถุ.
- ในการแก้ไขเอกสาร Word ให้ดับเบิลคลิกที่วัตถุบนสไลด์ หรือคลิกขวาที่วัตถุนั้น เลือก วัตถุเอกสาร และคลิก เปิด.
- คุณสามารถปรับขนาดวัตถุ Word ได้โดยการลากขอบจับปรับขนาดที่ด้านข้างของวัตถุหรือเปลี่ยนตำแหน่งบนสไลด์โดยการลาก
- บันทึกการนำเสนอเป็นระยะเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานของคุณในกรณีที่เกิดการขัดข้อง PowerPoint จะบันทึกงานนำเสนอทุกๆ โดยอัตโนมัติ 10 นาที.
คำเตือน
การลบ เปลี่ยนชื่อ หรือย้ายเอกสาร Word ที่เชื่อมโยงอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการนำเสนอ PowerPoint อาจไม่สามารถค้นหาและแสดงเอกสารได้
การแทรกส่วนของเอกสาร Word
คุณสามารถแทรกเฉพาะบางส่วนของเอกสาร Word ลงใน PowerPoint ได้โดยใช้ปุ่ม วางแบบพิเศษ ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 1
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกส่วนที่คุณต้องการคัดลอกจาก Word แล้วกด Ctrl-C เพื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด ใน PowerPoint ให้คลิกปุ่ม ลูกศรด้านล่าง วาง ในกลุ่มคลิปบอร์ดบนแท็บหน้าแรกแล้วเลือก วางแบบพิเศษ.
ขั้นตอนที่ 2
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือก วัตถุเอกสาร Microsoft Word จากกล่อง วางเป็น เพื่อวางข้อมูลจากคลิปบอร์ดลงในวัตถุใหม่บนสไลด์ หากคุณต้องการสร้างลิงก์ไปยังเอกสาร Word ให้คลิกที่ วางลิงก์ ปุ่มตัวเลือก คลิก ตกลง เพื่อสร้างวัตถุเอกสาร Word
