ต้นทุนเฉลี่ยของสำเนาสี

มีหลายปัจจัยในการคำนวณต้นทุนเฉลี่ยของสำเนาสี ผู้ซื้อที่ประหยัดสามารถหาส่วนลดได้โดยการออนไลน์หรือโดยการซื้อตลับหมึกลดราคาสำหรับเครื่องพิมพ์ที่บ้าน นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์เลเซอร์มาพร้อมกับค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่สูงกว่า แต่อาจพิสูจน์ได้ว่าประหยัดกว่าในระยะยาว เนื่องจากตลับหมึกเลเซอร์มีอายุการใช้งานยาวนานกว่าตลับหมึกอิงค์เจ็ทอย่างมาก ปัจจัยอื่นๆ ที่คุณต้องคำนึงถึง ได้แก่ ขนาดของกระดาษ ประเภทของกระดาษ ค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับบริการจัดส่งแบบเร่งด่วน และไม่ว่าลูกค้าต้องการสำเนาหน้าเดียวหรือสองหน้า

บริการจำนวนมากมักคิดค่าใช้จ่ายเท่ากันสำหรับการทำสำเนาแบบสองหน้าและแบบด้านเดียว แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูขัดกับสัญชาตญาณ เนื่องจากการพิมพ์สองด้านใช้กระดาษน้อยกว่า เหตุผลเบื้องหลังก็คือสำเนาสองด้านมักจะทำให้เครื่องเสื่อมสภาพเร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น โดยทั่วไปแล้ว 100 สำเนาด้านเดียวจะมีค่าใช้จ่ายเท่ากับ 50 สำเนาสองด้าน ตามใบราคาจาก Florida Department of Management Services สำเนาด้านเดียวที่ FedEx สามารถให้คุณ 89 เซ็นต์ต่อหน้าได้ถึง 1,000 สำเนาแรก อะไรก็ตามที่มีมากกว่า 1,000 เล่ม ราคาเพียง 49 เซ็นต์ต่อหน้า

Quality Logic ซึ่งเป็นบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านเครื่องมือทดสอบการประกันคุณภาพ ได้เผยแพร่รายงานปี 2012 ซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับต้นทุนหมึกต่อหน้าสำหรับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตรุ่นต่างๆ เครื่องพิมพ์ Kodak มักจะมีต้นทุนต่อหน้าต่ำที่สุด โดยเข้ามาประมาณหนึ่งเซ็นต์ต่อหน้า เครื่องพิมพ์ Canon มีราคาสูงขึ้นเล็กน้อยเมื่ออยู่ตรงกลางระหว่างหนึ่งถึงสองเซ็นต์ต่อหน้า โมเดล Epson ส่วนใหญ่มีราคาเกือบสองเซ็นต์ต่อหน้า โดยบางรุ่น เช่น Epson 800 มีราคาต่ำกว่าเพียง 1 เซ็นต์ต่อหน้า รุ่นเครื่องพิมพ์ HP มีตั้งแต่หนึ่งถึงสองเซ็นต์ต่อหน้า เครื่องพิมพ์ Lexmark อยู่ในกลุ่มสูงสุดที่มากกว่าสองเซ็นต์ต่อหน้า

เครื่องพิมพ์เลเซอร์มีราคาเริ่มต้นที่สูงกว่าซึ่งอาจป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ตามบ้านบางรายเข้าสู่ตลาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์ เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีอาจมีราคาสูงกว่ารุ่นอิงค์เจ็ทหลายเท่า HP Color LaserJet Pro รุ่นราคาต่ำมีราคาประมาณ 10 เท่าของเครื่องพิมพ์ HP DeskJet 1010 ที่ถูกที่สุด เมื่อคุณชำระค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นแล้ว เครื่องพิมพ์เลเซอร์สามารถพิมพ์ได้ระหว่าง 1500 ถึง 3500 หน้าต่อตลับ เครื่องพิมพ์แบบใช้หมึกมักจะพิมพ์ได้ประมาณ 200 หน้าต่อตลับ แม้ว่าตลับหมึกเครื่องพิมพ์เลเซอร์จะมีราคาสูงกว่าตลับหมึกอิงค์เจ็ตมาตรฐานสี่ถึงแปดเท่า แต่ตลับหมึกเครื่องพิมพ์เลเซอร์ยังคงให้ผลผลิตหน้ากระดาษที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทเฉลี่ยประมาณเก้าเซ็นต์ต่อหน้า เครื่องพิมพ์เลเซอร์เฉลี่ยประมาณห้าเซ็นต์ต่อหน้า

การพิมพ์บนกระดาษขนาดและน้ำหนักทั่วไป เช่น แผ่นขนาด 8-1 / 2 x 11 นิ้ว 24 ปอนด์ สามารถช่วยประหยัดเงินค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ยของสำเนาสีได้ การใช้ขนาดกระดาษที่ไม่ธรรมดาสามารถเพิ่มต้นทุนโครงการของคุณได้อย่างมาก ในปี 2014 Staples เรียกเก็บเงินเพิ่มขึ้นเกือบแปดเท่าสำหรับการนำเสนอ 20 หน้าที่พิมพ์บนกระดาษขนาด 28 ปอนด์ ซึ่งต่างจากแบบที่พิมพ์บนกระดาษขนาด 24 ปอนด์ โปรเจ็กต์ขนาด 28 ปอนด์มาพร้อมกับม้วนผูกที่เพิ่มค่าใช้จ่ายเล็กน้อย แต่ต้นทุนโดยรวมของโครงการเพิ่มขึ้นโดยใช้กระดาษสไตล์พรีเมียม หากคุณต้องการขนาดกระดาษแบบกำหนดเอง ค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการของคุณอาจสูงขึ้นไปอีก