โปรโตคอลอีเมลเป็นวิธีการที่สร้างช่องทางการสื่อสารระหว่างคอมพิวเตอร์สองเครื่องและอีเมลจะถูกโอนระหว่างกัน เมื่อมีการโอนอีเมล เซิร์ฟเวอร์อีเมลและคอมพิวเตอร์สองเครื่องจะเกี่ยวข้องกัน คอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งส่งจดหมายและอีกเครื่องหนึ่งรับจดหมาย เซิร์ฟเวอร์เมลเก็บเมลและอนุญาตให้อุปกรณ์รับเข้าถึงและดาวน์โหลดหากจำเป็น มีสี่โปรโตคอลอีเมลที่แตกต่างกัน โปรโตคอลเหล่านี้แตกต่างกันไปตามวิธีการสร้างการเชื่อมต่อและอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงอีเมล
การใช้งานในแอปพลิเคชันอีเมลต่างๆ
มีแอปพลิเคชันอีเมลต่างๆ Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นเชิงพาณิชย์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด Lotus Notes เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่พบได้บ่อยโดยเฉพาะ แอปพลิเคชันเหล่านี้สามารถรองรับโปรโตคอลอีเมลต่างๆ พอร์ตต่างๆ ใช้สำหรับโปรโตคอลเมลที่แตกต่างกัน Microsoft Outlook สามารถรองรับเมลเซิร์ฟเวอร์ที่เข้ากันได้กับโปรโตคอล IMAP และ POP3 เครื่อง UNIX และแอปพลิเคชันอีเมลอย่างง่ายรองรับโปรโตคอล SMTP ต่อไปนี้เป็นโปรโตคอลอีเมลต่างๆ
วีดีโอประจำวันนี้
POP3 (โปรโตคอลที่ทำการไปรษณีย์ 3)
นี่เป็นโปรโตคอลมาตรฐานที่เรียบง่ายซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงกล่องจดหมายของตนบนอินเทอร์เน็ตและดาวน์โหลดข้อความไปยังคอมพิวเตอร์ของตน การออกแบบที่เรียบง่ายของ POP3 ทำให้ผู้ใช้อีเมลทั่วไปที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตชั่วคราว (การเข้าถึงผ่านสายโทรศัพท์) สามารถเข้าถึงอีเมลได้ พวกเขาสามารถอ่านอีเมล ร่างอีเมลใหม่ หรือตอบกลับอีเมลขณะออฟไลน์ และสามารถส่งอีเมลเหล่านี้เมื่อกลับมาออนไลน์ ยาฮู! Mail (mail.yahoo.com) เป็นตัวอย่างของเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้โปรโตคอล POP3
โปรแกรมรับส่งเมล เช่น Microsoft Outlook อาจใช้เพื่อเข้าถึงอีเมลและดาวน์โหลดจาก mail.yahoo.com ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงได้บนเว็บเบราว์เซอร์เช่น Internet Explorer
IMAP (โปรโตคอลการเข้าถึงข้อความอินเทอร์เน็ต)
นี่เป็นโปรโตคอลมาตรฐานที่ใช้สำหรับการถ่ายโอนอีเมลโดยผู้ใช้ เช่นเดียวกับ POP3 นอกจากนี้ยังรองรับการเข้าถึงอีเมลทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ ข้อความอีเมลจะถูกดาวน์โหลดไปยังเครื่องของผู้ใช้เมื่อมีการร้องขอให้อ่านโดยเฉพาะเท่านั้น ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดเมลไปยังคอมพิวเตอร์ในขณะที่เก็บสำเนาไว้บนเซิร์ฟเวอร์ เมลบนเซิร์ฟเวอร์เป็นสำเนาหลัก และทุกสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในเครื่องท้องถิ่นจะได้รับการอัปเดตโดยสิ่งที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์
IMAP ให้ความสามารถในการค้นหาที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้อีเมลที่เชี่ยวชาญในการค้นหาอีเมลในเซิร์ฟเวอร์ สิ่งนี้มีประโยชน์ เนื่องจากไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดเมล ประหยัดเวลาสำหรับผู้ใช้
ผู้ใช้ยังสามารถสร้างเมลบ็อกซ์ใหม่ที่แสดงเป็นโฟลเดอร์บนเซิร์ฟเวอร์ และย้ายข้อความระหว่างโฟลเดอร์ คุณลักษณะนี้ช่วยให้สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์และโฟลเดอร์สาธารณะ
Gmail เป็นตัวอย่างของเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้โปรโตคอล IMAP โปรแกรมรับส่งเมล เช่น Microsoft Outlook อาจใช้เพื่อเข้าถึงอีเมลเหล่านี้โดยตรงบนเซิร์ฟเวอร์และเครื่องในเครื่องหลังจากดาวน์โหลด อีกครั้ง ผู้ใช้อาจใช้ IE เพื่อเข้าถึงอีเมลเหล่านี้
SMTP (โปรโตคอลการถ่ายโอนเมลอย่างง่าย)
ตามชื่อที่แนะนำ SMTP เป็นโปรโตคอลแบบข้อความที่เรียบง่ายซึ่งทำงานได้ดีที่สุดเมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่อถึงกัน อย่างไรก็ตาม สามารถใช้โปรโตคอล SMTP เพื่อส่งอีเมลเท่านั้น ต่างจากโปรโตคอล POP3 และ IMAP เนื่องจาก SMTP ไม่ได้มอบฟังก์ชันการทำงานให้กับผู้ใช้ในการดึงอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ สิ่งนี้จำกัดการใช้ SMTP ในระดับหนึ่ง เพื่อแก้ปัญหานี้ SMTP จึงมีคุณลักษณะในการจัดคิวอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์เพื่อให้สามารถส่งข้อความที่ผูกไว้กับระบบรับได้
ปัญหาหลักประการหนึ่งของ SMTP คือการขาดการตรวจสอบสิทธิ์อีเมลของผู้ส่ง SMTP ยังขาดคุณสมบัติด้านความปลอดภัย ดังนั้นผู้ใช้จึงได้รับอีเมลขยะ
ระบบ UNIX และแอปพลิเคชันอย่างง่าย เช่น "ส่งเมล" ใช้โปรโตคอล SMTP แอปพลิเคชันเชิงพาณิชย์ไม่ได้ใช้ SMTP ในระดับที่ดี
HTTP (โปรโตคอลการถ่ายโอนข้อความไฮเปอร์)
แม้ว่า HTTP จะไม่ได้ใช้เฉพาะสำหรับการถ่ายโอนจดหมาย แต่ก็ยังมีส่วนสำคัญสำหรับผู้ใช้ที่ใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึงอีเมลของตน (ทั้งสำหรับการส่งและรับ)
Hotmail และ Yahoo! ใช้โปรโตคอล HTTP เพื่อเข้าถึงอีเมลผ่านอินเทอร์เน็ต
