ใน Excel คุณสามารถเรียงลำดับจากต่ำสุดไปสูงสุดและในทางกลับกันได้ทั้งตัวเลขและตัวอักษร
เครดิตรูปภาพ: Сергей Дашкевич/iStock/Getty Images
คุณสามารถจัดระเบียบเนื้อหาของเวิร์กชีต Excel 2013 ได้ด้วยการเรียงลำดับแถวหรือคอลัมน์ที่ระบุตามลำดับตัวอักษรโดยใช้เครื่องมือในส่วน เรียงลำดับและกรอง ของแท็บ ข้อมูล
พื้นฐานการเรียงลำดับ
เมื่อต้องการจัดเรียงคอลัมน์ ให้คลิกเซลล์เดียวในคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง ตัวอย่างเช่น หากต้องการจัดเรียงคอลัมน์ A ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์นั้น จากนั้นคลิกแท็บ "ข้อมูล" บนแถบเครื่องมือ ค้นหาส่วน "จัดเรียงและกรอง" แล้วคลิกปุ่ม "จัดเรียง A ถึง Z" หรือ "จัดเรียง Z ถึง A". ปุ่ม "จัดเรียง A ถึง Z" จะจัดเรียงคอลัมน์ตามลำดับตัวอักษรหรือตัวเลขจากบนลงล่าง ในขณะที่ปุ่ม "จัดเรียงจาก Z ถึง A" จะจัดเรียงในลำดับที่ตรงกันข้าม ในการจัดเรียงแถว ให้คลิกเซลล์ในแถวที่คุณต้องการจัดเรียง คลิกแท็บ "ข้อมูล" แล้วคลิกปุ่ม "จัดเรียง" เพื่อเปิดช่องจัดเรียง การคลิกปุ่ม "ตัวเลือก" จะเปิดกล่องตัวเลือกการจัดเรียง ซึ่งคุณเลือกปุ่มตัวเลือก "จัดเรียงจากซ้ายไปขวา" จากนั้น คลิก "ตกลง" ในกล่อง Sort ใต้ Row ให้คลิกกล่องแบบเลื่อนลง "Sort by" เลือกแถวที่คุณต้องการจัดเรียง แล้วคลิก "OK" อีกครั้ง.
วีดีโอประจำวันนี้
การเรียงลำดับพื้นที่เฉพาะภายในแผ่นงาน
เมื่อใช้เมาส์คลิกและลาก คุณสามารถเลือกพื้นที่เฉพาะของเวิร์กชีต Excel เพื่อจัดเรียงโดยไม่กระทบต่อเนื้อหาอื่นๆ ของเวิร์กชีต เลือกพื้นที่การจัดเรียง คลิกแท็บ "ข้อมูล" และคลิกปุ่ม "จัดเรียง" ในกล่องคำเตือนการจัดเรียง ให้เลือก "ขยายส่วนที่เลือก" ทิ้งไว้ แล้วคลิก "จัดเรียง" ปรับเกณฑ์ในช่องแบบเลื่อนลง "จัดเรียงตาม" "จัดเรียงตาม" และ "เรียงลำดับ" หากจำเป็น ปล่อยให้พวกเขาเรียงตามเนื้อหาของคอลัมน์ซ้ายสุดในพื้นที่ที่คุณเลือก หากการเรียงลำดับของคุณมีผลลัพธ์ที่ไม่ได้ตั้งใจ เพียงกด "Ctrl-Z" เพื่อเลิกทำการดำเนินการแล้วลองอีกครั้ง
