วิธีลบแบบอ่านอย่างเดียวในเอกสาร Word

อ่านอย่างเดียวมีประโยชน์เมื่อคุณส่งเอกสารไปให้คนอื่นตรวจทาน บุคคลนั้นสามารถดูข้อมูลได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ แต่ถ้าคุณเป็นผู้สร้างเอกสาร คุณสามารถเอาบล็อกแบบอ่านอย่างเดียวออกได้โดยปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการตรวจทาน หรือเพียงแค่คัดลอกและวางข้อความลงในเอกสารใหม่

หากคุณต้องการเปลี่ยนไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว คุณอาจพบว่าต้องใช้รหัสผ่านเพื่อปลดล็อกความสามารถในการแก้ไข เจ้าของเดิมของเอกสารอาจไม่ต้องการให้เนื้อหาของเอกสารเปลี่ยนแปลง แต่คุณอาจต้องแก้ไขไฟล์เพื่อสื่อสารการเพิ่มเติมหรือการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการอย่างแท้จริง

ขั้นตอนแรกคือการพิจารณาว่ามีบางคนจำกัดการแก้ไขใน Word ด้วยรหัสผ่านหรือไม่ ในบางกรณี โหมดอ่านอย่างเดียวจะเปิดใช้งานเมื่อดาวน์โหลดเอกสาร และคุณจะได้รับพร้อมท์พร้อมปุ่มเชิญให้คุณ เปิดใช้งานการแก้ไข เมื่อคุณเปิดมัน ถ้าไม่เช่นนั้น คุณอาจต้องขอรหัสผ่านจากผู้สร้างเอกสาร แต่มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราว

สำหรับผู้สร้างเอกสารที่จะลบแบบอ่านอย่างเดียวใน Word คุณจะต้องย้อนกลับผ่านขั้นตอนที่คุณใช้เพื่อปกป้องเอกสาร ไปที่ตรวจสอบ จำกัดการแก้ไข และเปิดใช้งานการป้องกัน หากคุณมี Office 365 คุณจะเห็นตัวเลือกให้เปิดอ่านอย่างเดียวเสมอหรือป้องกันเอกสารที่จะช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงได้

อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้รับ และจำเป็นต้องเปลี่ยนไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว ให้มองหาแถบสีเหลืองที่เขียนว่า มุมมองที่ได้รับการป้องกัน ที่ด้านบนของหน้าจอ เมื่อปรากฏ คุณควรจะสามารถคลิกที่ปุ่มที่อ่านเปิดใช้งานการแก้ไขและปิดใช้งานมุมมองแบบอ่านอย่างเดียว หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้คลิกในการตรวจสอบและจำกัดการแก้ไขบน Ribbon ของ Word เพื่อดูว่าคุณสามารถเลือกหยุดการป้องกันโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านได้หรือไม่

หากคุณต้องการลบการป้องกัน Word แบบอ่านอย่างเดียว แต่คุณไม่มีรหัสผ่าน คุณสามารถลองเปลี่ยนคุณสมบัติของไฟล์ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ค้นหาเอกสารใน Finder หรือ Windows Explorer ของคุณและคลิกขวาที่เอกสารนั้น เลือก Properties จากนั้นมองหากล่อง Read-Only ข้าง Attributes หากเลือกช่องนั้นไว้ ให้ยกเลิกการเลือก

อีกทางเลือกหนึ่งถ้าคุณต้องการเปลี่ยนไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวคือเพียงแค่ขอให้เจ้าของเอกสารทำ ให้สิทธิ์การแก้ไขแก่คุณ. นี่น่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเนื่องจากเจ้าของเดิมอาจมีเหตุผลในการล็อกไฟล์ เจ้าของสามารถแจ้งให้คุณทราบว่าจะอนุญาตให้แก้ไขเอกสารและส่งเวอร์ชันปลดล็อคให้คุณหรือไม่

เมื่อคุณไม่สามารถเข้าไปในเอกสารด้วยวิธีอื่นได้ ให้คัดลอกและวางเป็นอีกตัวเลือกที่ดี โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะไม่แทนที่เอกสารต้นฉบับ ผู้ที่ส่งจดหมายนี้ รวมทั้งผู้รับอื่นๆ ทั้งหมด จะยังคงใช้เวอร์ชันเดิมอยู่ แต่สามารถช่วยคุณแก้ไขและส่งไปแทนที่ที่แนะนำสำหรับต้นฉบับได้

ในการคัดลอกและวางจากเอกสารแบบอ่านอย่างเดียว ให้ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการคัดลอกหรือเลือกแก้ไขและ เลือกทั้งหมด เพื่อคัดลอกข้อความทั้งหมด เมื่อคุณวางลงในเอกสาร Word ใหม่ เอกสารนั้นจะดึงเข้ามาเป็นข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบ ดังนั้นคุณจะต้องจัดรูปแบบข้อความของคุณ เมื่อคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ที่จำกัดการแก้ไขใน Word เพื่อล็อคเอกสารใหม่ของคุณเพื่อให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว