เมนูแทนที่ของ Word มีประโยชน์มากกว่าอินเทอร์เฟซพื้นฐาน
คลิกเมนู "หน้าแรก" และคลิกตัวเลือก "แทนที่" ในกลุ่มการแก้ไข ไอคอนค้นหาใช้สำหรับค้นหาคำเมื่อคุณไม่ต้องการแทนที่คำเหล่านั้น แป้นพิมพ์ลัดสำหรับแทนที่คือ "Ctrl-H"
พิมพ์คำที่คุณต้องการแทนที่ในช่องข้อความ "Find What" และคำที่คุณต้องการแทนที่ในช่องข้อความ "Replace With" หากต้องการแทนที่คำที่เกิดขึ้นให้คลิก "แทนที่" คลิก "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อแทนที่ทุกรายการ หากคุณไม่ต้องการแทนที่ทุก ๆ อินสแตนซ์ของคำ ให้คลิก "ถัดไป" Word จะแสดงคำศัพท์ให้คุณเห็น เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจว่าจะคลิก "แทนที่" หรือไม่ หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม"
เลือกช่องกาเครื่องหมายเพิ่มเติมใดๆ ที่จะช่วยให้การค้นหาและแทนที่ของคุณรวดเร็วหรือแม่นยำยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเปลี่ยนชื่อ "Sue" ด้วย "Holly" ในเอกสารขนาดใหญ่ คุณสามารถเลือกตัวเลือก "Match Case" และ "Find Whole Words Only" เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยน "เราควรฟ้องพวกเขา ปัญหานี้" เป็น "เราควรฮอลลี่เขาเหนือ isholly นี้" การใช้สัญลักษณ์แทนในผลการค้นหาช่วยให้คุณค้นหารูปแบบต่างๆ ของการสะกดคำโดยใส่ "?" สำหรับตัวอักษรที่อาจแตกต่างออกไป เช่น “ส? t" สำหรับ "นั่ง" หรือ "นั่ง"
คลิกปุ่ม "รูปแบบ" เพื่อค้นหาคำที่ใช้รูปแบบเฉพาะ เช่น แบบอักษร ภาษา หรือรูปแบบ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้แบบอักษร Times New Roman 12 จุดสำหรับเอกสารส่วนใหญ่ของคุณ แต่เลือกจัดรูปแบบเครื่องหมายคำพูดจากแหล่งอื่นใน Times New Roman 10 หรือ Calibri คุณจะค้นหาและแทนที่คำได้เฉพาะใน Times New Roman 12 เท่านั้น โดยข้ามทุกกรณีที่คำปรากฏขึ้นโดยใช้คำอื่นๆ แบบอักษร
คลิกปุ่ม "พิเศษ" เพื่อค้นหาอักขระพิเศษ รวมถึงอักขระที่คุณไม่เห็นตามปกติ เช่น แท็บและเครื่องหมายย่อหน้า ตัวอย่างเช่น หากเอกสารของคุณมีการเว้นวรรคสองครั้งระหว่างคำ ให้เลือกตัวเลือก "Non-Breaking Space" จากนั้นคุณสามารถคัดลอกเพื่อให้ปรากฏสองครั้งในช่อง "ค้นหาอะไร" แล้วแทนที่ด้วยช่องว่างเดียวในช่อง "แทนที่ด้วย"
