Microsoft ได้สร้างโปรแกรมขึ้นมาในขณะที่ทำให้แน่ใจว่าคุณสามารถแบ่งปันข้อมูลจากแอพพลิเคชั่นหนึ่งไปยังอีกแอพพลิเคชั่นหนึ่งได้อย่างราบรื่น สิ่งนี้ใช้กับการใช้ปฏิทิน Outlook และ Excel ถ้าคุณต้องการเชื่อมโยงปฏิทิน Outlook ของคุณกับ Excel คุณสามารถทำได้สองวิธี คุณสามารถส่งออกปฏิทิน Outlook ของคุณไปยัง Excel หรือนำเข้าไฟล์ Excel ของคุณไปยัง Microsoft Outlook ทั้งสองกระบวนการนั้นง่ายและใช้เวลาเพียงไม่กี่ขั้นตอนในการทำให้สำเร็จ การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถใช้บันทึกในปฏิทินของคุณในทั้งสองโปรแกรมของ Microsoft ได้อย่างง่ายดาย
การส่งออกปฏิทิน Outlook ไปยัง Excel
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Outlook และรอให้หน้าจอหลักโหลดจนเต็ม คลิก "ไฟล์" จากเมนูที่ด้านบนของหน้าและเลือก "นำเข้าและส่งออก" คลิก "ส่งออกเป็นไฟล์" ในหน้าถัดไป ก่อนเลือกแท็บ "ถัดไป" ที่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "Microsoft Excel" จากรายการโปรแกรมและคลิกที่ "ถัดไป" คลิกโฟลเดอร์ "ปฏิทิน" จากรายการตัวเลือกในหน้าถัดไป ก่อนคลิก "ถัดไป" ที่ด้านล่างของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์ชื่อที่คุณเลือกสำหรับไฟล์ปฏิทินลงในกล่องข้อความ นี่จะเป็นชื่อไฟล์สำหรับปฏิทินของคุณใน Excel คลิก "เสร็จสิ้น" ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อเริ่มเชื่อมโยงปฏิทินของคุณกับ Excel
การนำเข้าไฟล์ Excel ไปยังปฏิทิน Outlook
ขั้นตอนที่ 1
ปรับแต่ง Excel โดยตรวจสอบส่วนปฏิทินของคุณใน Outlook ปรับแต่งฟิลด์ใน Excel ให้ตรงกับข้อมูลทั้งหมดใน Microsoft Outlook ตัวอย่างเช่น เมื่อนำเข้าการนัดหมาย Outlook จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อการนัดหมาย สถานที่ เรื่อง และเวลา ตั้งชื่อคอลัมน์ของสเปรดชีต Excel ของคุณให้ตรงกับข้อมูล Outlook
ขั้นตอนที่ 2
บันทึกข้อมูลหลังจากคุณกรอกสเปรดชีตเสร็จแล้ว เลือกแถวและคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้าและรวมส่วนหัวของคอลัมน์ พิมพ์ชื่อที่อ้างอิงถึงการเลือกของคุณที่ด้านซ้ายของแถบที่อยู่ของคุณ แล้วกด "Enter" ไปที่กระบวนการบันทึกข้อมูล ออกจาก Excel หลังจากบันทึก
ขั้นตอนที่ 3
เปิด Microsoft Outlook โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนเดสก์ท็อป นำเข้าข้อมูลโดยไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "นำเข้าและส่งออก" คลิกที่ "นำเข้าจากที่อื่น โปรแกรมหรือไฟล์" และเลือก "ถัดไป" ก่อนคลิกที่ "Microsoft Excel 97-2003" คลิก "ถัดไป" เพื่อเริ่มค้นหาตำแหน่งของคุณ ไฟล์.
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม "เรียกดู" และค้นหาเวิร์กชีต Excel ที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 2 เลือกสเปรดชีตแล้วคลิก "ถัดไป" ซึ่งจะแสดงโฟลเดอร์ที่มีอยู่ซึ่งคุณสามารถนำเข้าไปยัง Outlook
ขั้นตอนที่ 5
เน้นตัวเลือกปฏิทินของคุณแล้วเลือก "ถัดไป" คุณจะพบบทสรุปของสิ่งที่คุณเลือกโดยอ่านว่า "นำเข้า [ชื่อไฟล์] ลงในโฟลเดอร์: ปฏิทิน" [ชื่อไฟล์] หมายถึงชื่อของสเปรดชีตที่คุณสร้าง เช่น "การประชุม" หรือ "ที่อยู่"
