เนื่องจากฐานข้อมูลของคุณต้องมีการเปลี่ยนแปลง คุณอาจพบว่าตารางที่มีอยู่ของคุณมีเขตข้อมูลมากเกินไป คุณควรปรับตารางที่ออกแบบมาไม่ดีในฐานข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ใช้ Make Table Query ใน Microsoft Access เพื่อแบ่งตารางที่มีอยู่ของคุณออกเป็นตารางที่เล็กลง คุณยังสามารถใช้คิวรีนี้เพื่อรวมข้อมูลจากตารางอย่างน้อยหนึ่งตารางลงในตารางเดียว หรือเพื่อส่งตารางใหม่ไปยังฐานข้อมูล Access ต่างๆ
Access 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
ขั้นตอนที่ 1
เปิดการเข้าถึง คลิก "Office" ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "เปิด" จากเมนู เน้นฐานข้อมูลที่คุณต้องการเปิด คลิก "เปิด"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกขวาที่แบบสอบถามใน "บานหน้าต่างนำทาง" เลือก "มุมมองการออกแบบ"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่ไอคอน "สร้างตาราง" ในกลุ่ม "ประเภทแบบสอบถาม" ของแท็บ "การออกแบบ"
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์ชื่อสำหรับตารางใหม่ในพื้นที่ข้าง "ชื่อตาราง" คลิกปุ่มรัศมีสำหรับ "ฐานข้อมูลปัจจุบัน" คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกไอคอน "เรียกใช้" ในกลุ่ม "ผลลัพธ์" คลิก "ใช่" ตอนที่ขึ้น.
เข้าถึง 2003 และเวอร์ชันที่เก่ากว่า
ขั้นตอนที่ 1
เปิดการเข้าถึง คลิก "ไฟล์" และ "เปิด" ในเมนู ค้นหาและเน้นไฟล์ฐานข้อมูลที่คุณต้องการเปิด คลิก "เปิด"
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "แบบสอบถาม" จากบานหน้าต่าง "วัตถุ" คลิกขวาที่แบบสอบถาม เลือก "มุมมองการออกแบบ" จากเมนูที่แสดง
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "สอบถาม" ในเมนูหลัก เลือก "สร้างแบบสอบถามตาราง"
ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์ชื่อสำหรับตารางใหม่ในพื้นที่ข้าง "ชื่อตาราง" คลิกปุ่มรัศมีสำหรับ "ฐานข้อมูลปัจจุบัน" คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "แบบสอบถาม" และเลือก "เรียกใช้" คลิก "ใช่" ตอนที่ขึ้น.
