เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Pixland / Pixland / Getty
งานอาจสูญหายได้หลายวิธี ตั้งแต่คอมพิวเตอร์ขัดข้อง ไฟฟ้าขัดข้อง และข้อผิดพลาดของมนุษย์ เทคโนโลยีมีชื่อเสียงในการหาวิธีสร้างปัญหาให้กับข้อมูล และอาจรู้สึกว่ามีแนวโน้มที่จะล้มเหลวบ่อยขึ้นหากข้อมูลที่เป็นปัญหามีความสำคัญมากกว่า อย่างไรก็ตาม บางครั้งข้อมูลอาจสูญหายได้หากมีการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร แล้วบันทึกทับ ถ้าคุณไม่สามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word ที่บันทึกไว้ คุณยังสามารถค้นหาเอกสารเวอร์ชันอื่นที่ไม่เปลี่ยนแปลงได้
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาเอกสารที่เป็นปัญหาทุกเวอร์ชัน ใน Windows XP คลิก "เริ่ม" จากนั้นคลิก "ค้นหา" และใน Windows Vista/7 ให้ใช้ช่อง "เริ่มการค้นหา" การแก้ไขค่ากำหนดการค้นหาของคุณเพื่อดูในสถานที่มากขึ้นอาจทำให้ได้ผลลัพธ์จำนวนมากขึ้น ค้นหาทั้งไฟล์ DOC และ DOCX เพื่อเพิ่มผลการค้นหาของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาไฟล์สำรองของเอกสาร Word ของคุณ ดูในโฟลเดอร์ที่บันทึกเอกสารของคุณแล้วค้นหาไฟล์ที่มีนามสกุล WBK นี่คือไฟล์สำรองของเอกสารของคุณ และคุณสามารถเปิดด้วย Word เพื่อดูเอกสารเวอร์ชันเก่าได้ หากคุณไม่เห็นไฟล์ดังกล่าว ให้กลับไปที่ยูทิลิตีการค้นหาในขั้นตอนที่ 1 และค้นหาไฟล์ที่มีนามสกุล WBK
ขั้นตอนที่ 3
ค้นหาไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติโดยค้นหาไฟล์ที่มีนามสกุล ASD โดยปกติจะแสดงเมื่อคุณเปิด Word แต่ถ้าไม่มีปรากฏขึ้น คุณยังสามารถค้นหาไฟล์เหล่านี้ในฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดได้
ขั้นตอนที่ 4
ค้นหาไฟล์ชั่วคราวในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ เมื่อคลิกที่ "ตัวเลือกการค้นหา" คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าการค้นหาของคุณเพื่อค้นหาไฟล์ชั่วคราวที่อัปเดตภายในช่วงวันที่กำหนด ค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีนามสกุล TMP ภายในพารามิเตอร์วันที่ที่คุณเลือก
คำเตือน
แม้จะมีวิธีการเหล่านี้ในการค้นหาเอกสาร Word เวอร์ชันอื่น แต่ก็ไม่สามารถรับประกันได้ว่าจะสามารถพบเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ทุกครั้ง เอกสารบางอย่างสูญหายหรือเปลี่ยนแปลงไปอย่างถาวร
