เครดิตรูปภาพ: ภาพกลาง/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยมที่ออกแบบโดย Microsoft และใช้โดยคนนับล้านเพื่อเหตุผลส่วนตัวหรือทางธุรกิจ คุณสามารถสร้างเอกสารทุกประเภทได้อย่างรวดเร็วด้วยแอปพลิเคชันนี้ หลายครั้งที่คุณอาจใช้ข้อมูลเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่า วิธีหนึ่งในการทำให้งานใช้เวลาน้อยลงคือการสร้างเอกสารครั้งเดียวแล้วแปลงเป็นเทมเพลตที่คุณเข้าถึงได้ทุกเมื่อ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดตัว Microsoft Word เปิดหรือสร้างเอกสารที่คุณต้องการแปลง
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบเอกสารสำหรับรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด เพิ่ม แก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่ "บันทึกเป็น" ที่อยู่ใต้ "ไฟล์" บนแถบเมนู พิมพ์ชื่อเอกสาร Word ในช่อง "File name"
ขั้นตอนที่ 4
นึกถึงชื่อที่คุณจะเชื่อมโยงกับเอกสารได้ง่าย ใช้บางอย่างเช่น "ตารางการทำงานรายสัปดาห์" "จดหมายขายรายเดือน" เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "แม่แบบเอกสาร" จากรายการดรอปดาวน์ภายใต้ "บันทึกเป็นประเภท" คลิก "บันทึก" เพื่อแปลงเอกสารเป็นเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 6
เข้าถึงเทมเพลต Word ในอนาคตด้วยการเปิดตัว Microsoft Word และคลิกที่ "ใหม่" ซึ่งอยู่ใต้ "ไฟล์" บนแถบเมนู
ขั้นตอนที่ 7
คลิกที่ "เทมเพลต" ค้นหาเทมเพลตในรายการ ดับเบิลคลิกที่เทมเพลตหรือคลิก "ตกลง" เพื่อเปิด
คำเตือน
บันทึกเทมเพลตตามที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้อย่างถาวร แก้ไขชื่อถ้าคุณต้องการสร้างเทมเพลตอื่น บันทึกเป็น "เอกสาร Word" แทน "เทมเพลตเอกสาร" หากคุณต้องการรับสำเนาของเอกสารเฉพาะที่สร้างขึ้นเท่านั้นและไม่เปลี่ยนเทมเพลตโดยรวม
