เป็นไปได้ที่จะติดตามการถอนเงินสดใน QuickBooks
บางครั้งเจ้าของธุรกิจจะต้องถอนเงินสดจากบัญชีธุรกิจของตน ไม่ว่าจะมีวัตถุประสงค์เพื่อจ่ายเอง หรือมีเงินสดในมือในการเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องถอนเงินสด และบันทึก การถอนเงินในซอฟต์แวร์ QuickBooks เพื่อให้สะท้อนถึงบัญชีที่ทำการถอนและ "บัญชี" ที่เป็นเงินสด "ฝาก" หากธุรกิจเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว การถอนตัวนี้จะเรียกว่า "เสมอ" หากมีการจัดตั้งธุรกิจ จะเป็น "การกระจาย."
ติดตามการถอนเป็น "วาด"
ขั้นตอนที่ 1
สร้างบัญชีอิควิตี้ชื่อ "Owner Draws" ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด "ผังบัญชี" โดยคลิก "รายการ" ที่แถบเมนูด้านบน เลื่อนลงไปที่ตัวเลือก "ผังบัญชี" แล้วคลิก
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
กดปุ่ม "Ctrl" และ "N" ค้างไว้ ภายใต้ "ประเภท" ของเมนูบัญชี ค้นหา "ทุน" แล้วคลิก จากนั้นคลิก "ดำเนินการต่อ" หน้าต่าง "เพิ่มบัญชีใหม่" จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนคำว่า "Owner's Draw" ลงในช่อง "Account Name" หากมีการจัดตั้งธุรกิจ ให้ใช้คำว่า "การกระจายผู้ถือหุ้น" การเพิ่มคำอธิบายและส่วนหมายเหตุเป็นทางเลือก ปล่อยช่อง "Tax-Line Mapping" ว่างไว้ เว้นแต่คุณจะคุ้นเคยกับเงื่อนไขทางบัญชีที่ใช้ในการคืนภาษี
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "การธนาคาร" ในแถบเมนูด้านบน เลื่อนลงไปที่ตัวเลือก "โอนเงิน" แล้วคลิก เมื่อหน้าต่าง "โอนเงิน" เปิดขึ้น ให้ป้อนรายละเอียดการโอนเงินจาก "กำลังตรวจสอบ" ไปยังบัญชี "วาด"
ขั้นตอนที่ 5
เลือกบัญชี "กำลังตรวจสอบ" ในกล่อง "โอนเงินจาก" คลิกลูกศรและเลื่อนลงไปที่บัญชี "กำลังตรวจสอบ" เลือกบัญชี "วาด" สำหรับกล่อง "โอนเงินไปยัง" คลิกลูกศร เลื่อนลงไปที่บัญชี "วาด" แล้วคลิก
ขั้นตอนที่ 6
ระบุจำนวนการถอนเงินสดในช่อง "จำนวนเงินที่โอน" คลิก "บันทึกและปิด" เพื่อปิดหน้าต่าง
ติดตามการถอนเงินสดเป็นเงินสดย่อย
ขั้นตอนที่ 1
สร้างบัญชีธนาคารใหม่ คลิก "รายการ" ในแถบเมนูด้านบน จากนั้นคลิก "ผังบัญชี" เมื่อผังบัญชีเปิดขึ้น ให้กดปุ่ม "Ctrl" และ "N" ค้างไว้เพื่อสร้างบัญชีใหม่
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "ธนาคาร" ใต้ตัวเลือกประเภทบัญชี เมื่อหน้าต่าง "เพิ่มบัญชีใหม่" เปิดขึ้น ให้ป้อนคำว่า "Petty Cash" ลงในช่องชื่อ บัญชีนี้ใช้สำหรับเก็บเงินสดไว้ในมือเพื่อเปลี่ยนแปลงหรือซื้อเมื่อสมุดเช็คหรือบัตรเครดิตไม่สะดวก
ขั้นตอนที่ 3
โอนเงินสำหรับการถอนโดยใช้วิธีการเดียวกับบัญชี "วาด" หรือออกเช็คจากบัญชีเงินฝากที่สั่งจ่ายเข้าบัญชี "Petty Cash" ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดการลงทะเบียนในบัญชี "กำลังตรวจสอบ" เปิดหน้าจอ "ผังบัญชี" อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 4
เลื่อนลงไปที่บัญชี "กำลังตรวจสอบ" ในรายการ "ผังบัญชี" ดับเบิลคลิกที่บัญชี "กำลังตรวจสอบ" ซึ่งจะเปิดการลงทะเบียน บรรทัดสุดท้ายในการลงทะเบียนจะช่วยให้คุณสามารถเข้าสู่ธุรกรรมใหม่ได้
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนวันที่ถอนเงินสด ป้อนชื่อของคุณในช่อง "ผู้รับเงิน" และจำนวนการถอนในช่อง "การชำระเงิน" ในช่อง "บัญชี" คลิกลูกศรและเลื่อนขึ้นเพื่อค้นหาบัญชี "Petty Cash" ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คลิก "บันทึก" และการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์
เคล็ดลับ
QuickBooks มีคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสามารถถอนเงินสดจากการฝากเงินสดได้ มีปัญหาสองประการ: ประการแรก ธนาคารส่วนใหญ่จะไม่อนุญาตให้ถอนเงินสดจากการฝากเข้าบัญชีธุรกิจ ประการที่สอง เพื่อให้การกระทบยอดทางธนาคารเป็นเรื่องง่าย เป็นการดีที่สุดที่จะแยกการถอนเงินสดออกจากเงินฝากธุรกิจของคุณ
