เปิดสเปรดชีต Excel โดยกด "Ctrl-O" เลือกไฟล์แล้วคลิก "เปิด" ค้นหาแถวสุดท้ายที่คุณต้องการแสดงในสเปรดชีต
เลือกแถวทั้งหมดด้านล่างแถวสุดท้ายที่คุณต้องการแสดงโดยคลิกที่หมายเลขแถว อย่าเลือกเซลล์เดียวในแถวโดยไม่ได้ตั้งใจ
กด "Ctrl-Shift" ค้างไว้แล้วกดปุ่มลูกศร "ลง" เพื่อเลือกแถวทั้งหมดด้านล่างแถวที่เลือก แถวสุดท้ายคือแถวที่ 1,048,576 ดังนั้นการเลื่อนด้วยตนเองจนกว่าคุณจะพบว่าอาจใช้เวลาสักครู่
คลิก "รูปแบบ" ในกลุ่มเซลล์บนแท็บหน้าแรก เลือก "ซ่อนและเลิกซ่อน" จากนั้นคลิก "ซ่อนแถว" เพื่อซ่อนแถวทั้งหมด เฉพาะแถวที่ไม่ได้เลือกเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้ในขณะนี้ กด "Ctrl-S" เพื่อบันทึกสเปรดชีต
เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแก้ไข คลิกขวาที่ชื่อชีตที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง แล้วเลือก "ดูโค้ด" เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA กด "F4" เพื่อแสดงหน้าต่าง Properties หากไม่ปรากฏตามค่าเริ่มต้น
คลิกภายในฟิลด์ "ScrollArea" ในหน้าต่างคุณสมบัติ พิมพ์หมายเลขของแถวแรกที่คุณต้องการแสดง ทวิภาค แล้วตามด้วยหมายเลขของแถวสุดท้ายที่คุณต้องการแสดง ตัวอย่างเช่น หากต้องการให้ผู้ใช้เลื่อนและแก้ไขเฉพาะแถวที่ 1 ถึง 100 ให้พิมพ์ "1:100" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) ลงในช่อง
กด "Ctrl-S" และบันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications และทดสอบการตั้งค่าโดยเลื่อนดูในสเปรดชีต คุณจะไม่สามารถเลื่อนผ่านหมายเลขแถวที่คุณพิมพ์ลงในฟิลด์ ScrollArea แม้ว่าคุณจะเห็นแถวเพิ่มเติมอีกหนึ่งแถวในแถวสุดท้าย แต่ไม่มีอะไรเกิดขึ้นเมื่อคุณคลิกคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง แถวอื่นๆ ทั้งหมดไม่สามารถแก้ไขได้
คุณยังสามารถซ่อนคอลัมน์เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขได้ ค้นหาคอลัมน์สุดท้ายที่คุณต้องการให้แสดงในสเปรดชีต จากนั้นคลิกส่วนหัวของคอลัมน์ถัดไปเพื่อเลือก อย่าพยายามเลื่อนไปที่คอลัมน์สุดท้ายเนื่องจากสเปรดชีต Excel 2013 สามารถมีได้ 16,384 คอลัมน์ กด "Ctrl-Shift" ค้างไว้แล้วกดปุ่มลูกศร "ขวา" เพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมด คลิก "รูปแบบ" เลือก "ซ่อนและเลิกซ่อน" จากนั้นคลิก "ซ่อนคอลัมน์" เพื่อซ่อนคอลัมน์
หากต้องการยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมด ให้กด "Ctrl-A" เพื่อเลือกทุกอย่างในสเปรดชีต คลิก "รูปแบบ" ในเซลล์ กลุ่ม เลือก "ซ่อน & เลิกซ่อน" จากนั้นคลิก "เลิกซ่อนแถว" หากต้องการเลิกซ่อนคอลัมน์ทั้งหมด ให้คลิก "เลิกซ่อน คอลัมน์"
คุณสามารถซ่อนและเลิกซ่อนแถวและคอลัมน์ที่มีข้อมูลได้ ในกรณีที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ
คุณสามารถปิดใช้งานการเลื่อนผ่าน - เช่นเดียวกับการแก้ไข - คอลัมน์ได้ชั่วคราว ในฟิลด์ ScrollArea ให้พิมพ์ตัวอักษรของคอลัมน์แรกที่คุณต้องการแสดง ก่อนพิมพ์หมายเลขแถว พิมพ์ตัวอักษรของคอลัมน์สุดท้ายที่คุณต้องการให้แสดงก่อนหมายเลขแถวสุดท้าย ตัวอย่างเช่น หากต้องการเลื่อนดูแถวที่ 1 ถึง 100 และคอลัมน์ A ถึง Z ให้พิมพ์ "A1:Z100" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด)
เมื่อคุณปิดใช้งานการเลื่อน คุณยังปิดใช้งานการแก้ไขด้วย แม้ว่าแถวจะมองเห็นได้ แต่ก็ไม่มีใครแก้ไขได้
คุณสมบัติ VBA จะถูกรีเซ็ตเมื่อคุณปิดและเปิดสเปรดชีตอีกครั้ง ดังนั้นการปิดใช้งานการเลื่อนและแก้ไขจึงเป็นเพียงวิธีแก้ปัญหาชั่วคราว การซ่อนแถวและคอลัมน์เป็นวิธีแก้ปัญหาแบบถาวร
