ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับ Microsoft Excel

Microsoft Office 2013 ทุกรุ่นและการสมัครใช้งาน Office 365 จะรวม Excel 2013, สเปรดชีต, การสร้างแผนภูมิ และโปรแกรมวิเคราะห์ข้อมูล Office 2013 รุ่นขายปลีกที่ถูกที่สุดซึ่งออกแบบมาสำหรับใช้ในบ้านและสำหรับนักเรียนเท่านั้น ราคา 140 ดอลลาร์ในปี 2014 ในขณะที่ระดับธุรกิจที่ถูกที่สุดมีราคา 220 ดอลลาร์ Microsoft ยังขาย Excel ด้วยตัวเองในราคา $110 การสมัครใช้งาน Office 365 เริ่มต้นที่ $7 ต่อเดือน และรวม Excel สำหรับ iPad ซึ่งไม่ได้จำหน่ายแยกต่างหาก

หัวใจของ Excel มีเครื่องมือสำหรับสร้างสเปรดชีต แม้จะมีประสบการณ์เพียงเล็กน้อย คุณก็สามารถป้อนข้อมูลลงในแถวและคอลัมน์ จัดเรียงข้อมูลและกรองข้อมูลเพื่อให้ดูได้ง่ายขึ้น หลังจากป้อนข้อมูล คุณสามารถสร้างกราฟและแผนภูมิได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง Excel ยังมีฟังก์ชันและสูตรอีกด้วย ทำให้สเปรดชีตของคุณสามารถคำนวณและอัปเดตผลลัพธ์โดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่คุณป้อน ผู้ใช้ขั้นสูงสามารถเขียนโปรแกรมขนาดเล็กภายใน Excel โดยใช้ Visual Basic for Applications เพื่อดำเนินการ ทำงานซ้ำๆ สร้างวิธีใหม่ในการวิเคราะห์ข้อมูล หรือเปลี่ยนสเปรดชีตแบบคงที่ให้เป็นแบบโต้ตอบ สาธารณูปโภค

Excel 2007 และ 2010 ทำให้การสร้างแผนภูมิทำได้ง่ายเพียงแค่เน้นข้อมูลและคลิกประเภทแผนภูมิ บนแท็บแทรก แต่บ่อยครั้งที่ขั้นตอนที่ยากที่สุดคือการค้นหาว่าแผนภูมิประเภทใดที่ตรงกับ .มากที่สุด ข้อมูล. ในการแก้ปัญหา Excel 2013 ได้เพิ่มปุ่ม "แผนภูมิที่แนะนำ" ใหม่ คุณลักษณะนี้จะดูที่ข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ เลือกแผนภูมิที่ทำงานได้ดี และช่วยให้คุณสามารถดูตัวอย่างของแต่ละแผนภูมิก่อนที่จะแทรกลงในเอกสารของคุณ Excel 2013 ยังรวมตัวเลือกแผนภูมิเพื่อการใช้งานที่ง่ายขึ้น โดยขจัดแท็บเค้าโครง

Excel ทุกเวอร์ชันเสนอวิธีการกรอกข้อมูลตามรูปแบบง่ายๆ อย่างรวดเร็ว: ถ้าคุณพิมพ์ "1" "2" และ "3" ในสามเซลล์ในคอลัมน์หนึ่งแล้วลากที่จับเติมลงด้านล่าง Excel จะนับต่อไปในแต่ละตอน เซลล์ Excel 2013 เปิดตัว Flash Fill ซึ่งจดจำรูปแบบที่ซับซ้อนมากขึ้นในการป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่น หากคุณมีคอลัมน์ชื่อหนึ่งคอลัมน์และอีกคอลัมน์หนึ่งของนามสกุล และคุณเริ่มรวมทั้งสองเป็นชื่อเต็ม ในคอลัมน์ที่สาม Flash Fill จะเลือกกิจกรรมของคุณโดยอัตโนมัติและกรอกชื่อที่เหลือด้วยการกดเพียงครั้งเดียว "เข้า."

Excel 2013 มีปุ่มการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วที่ปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณเลือกช่วงของเซลล์ การวิเคราะห์ด่วนนำเสนอตัวเลือกการจัดรูปแบบ แผนภูมิ ฟังก์ชัน และตารางประเภทต่างๆ ที่หลากหลาย ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณเลือก วิธีการวิเคราะห์เหล่านี้หลายวิธีมีอยู่ในเวอร์ชันเก่า แต่ต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อใช้ แทนที่จะคลิกเพียงครั้งเดียว ปุ่มเพื่อเพิ่มแถบข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องเปิดแท็บ "หน้าแรก" คลิก "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" เลือก "แถบข้อมูล" แล้วเลือก สไตล์.

Excel ทุกเวอร์ชันย้อนหลังไปถึงปี 2007 จะบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ XLSX เวอร์ชันเหล่านี้ยังสามารถอ่านรูปแบบ XLS จาก Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า ตลอดจนทางเลือกอื่น เช่น ODS และ CSV แต่ฟีเจอร์และตัวเลือกการจัดรูปแบบบางอย่างจะใช้ไม่ได้กับไฟล์เหล่านี้จนกว่าคุณจะแปลงเป็นไฟล์ XLSX