ในงานสำคัญใดๆ โปรแกรมที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับกำหนดการ แขกรับเชิญ และประเด็นสำคัญอื่นๆ ของงานแก่ผู้เข้าชมงานเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ยังมอบของที่ระลึกที่ผู้ชมสามารถเก็บสะสมไว้ได้ในปีต่อๆ ไป การออกแบบคู่มือโปรแกรมต้องใช้โปรแกรมเผยแพร่เดสก์ท็อปและความคิดสร้างสรรค์
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดสไตล์ของคุณสำหรับทั้งโปรแกรม เพื่อให้องค์ประกอบต่างๆ เช่น แบบอักษรและระยะขอบยังคงเหมือนเดิม เลือกแบบอักษรที่ชัดเจนและอ่านง่าย เช่น Times New Roman, Arial หรือ Georgia ขนาด 12 เหมาะกับการอ่าน
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
สร้างรายการเนื้อหาทั้งหมดเพื่อใช้อ้างอิงเมื่อคุณออกแบบโปรแกรม คุณอาจต้องการหน้าสำหรับกำหนดการ ชีวประวัติของบุคคลที่ปรากฏในงานของคุณ การแจ้งเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นอื่น ๆ และห้องสำหรับโฆษณาจากผู้สนับสนุนของคุณ คุณอาจต้องการรวมบทความเด่นในหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากโปรแกรมของคุณมีจุดมุ่งหมายเพื่อเป็นโบรชัวร์ของที่ระลึก
ขั้นตอนที่ 3
เปิดหน้าเปล่าในโปรแกรมเผยแพร่ของคุณและสร้างปกหน้า ควรมีรายละเอียดสำคัญที่ผู้อ่านสามารถดูได้อย่างรวดเร็ว เช่น ชื่องาน วันที่ เวลา และค่าใช้จ่ายของโปรแกรม ภาพด้านหน้าที่สวยงามแสดงให้เห็นเนื้อหาและดึงดูดผู้คนให้ซื้อโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 4
สร้างหน้าเนื้อหาหากโปรแกรมของคุณมีมากกว่าสี่หน้า ควรแสดงรายการในบรรทัดที่แยกกันแต่ละหน้าหลักหรือส่วนที่มีหมายเลขหน้าที่ตรงกันในคอลัมน์ที่แยกจากกัน
ขั้นตอนที่ 5
สร้างหน้าโปรแกรมสำหรับแต่ละส่วนของงาน จัดวางข้อมูลให้ชัดเจน โดยแต่ละรายการตามกำหนดการในบรรทัดแยกกัน
ขั้นตอนที่ 6
สร้างเพจอื่นๆ ตามสไตล์ที่คุณเลือก และใช้ทั้งข้อความและรูปภาพเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้และน่าสนใจ หน้าที่มีเฉพาะข้อความทำให้ผู้อ่านไม่อ่าน
ขั้นตอนที่ 7
แทรกโฆษณาตามความเหมาะสม พยายามจับคู่โฆษณากับเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น โฆษณาร้านอาหารสำหรับครอบครัวในหน้าเดียวกับโปรแกรมสำหรับกิจกรรมที่เหมาะสำหรับครอบครัว อ้างถึงข้อตกลงใดๆ ที่คุณทำกับผู้สนับสนุนอย่างรอบคอบ เนื่องจากอาจมีข้อกำหนดที่เข้มงวดเกี่ยวกับองค์ประกอบต่างๆ เช่น พื้นที่และถ้อยคำ
ขั้นตอนที่ 8
อ่านโปรแกรมที่ทำเสร็จแล้วหลายๆ ครั้งด้วยตัวคุณเอง และขอให้คนอื่นตรวจทาน ข้อผิดพลาดง่ายๆ อาจดูเลอะเทอะและส่งผลต่อชื่อเสียงขององค์กรและกิจกรรมของคุณ