วิธีฝังเอกสาร PDF ในข้อความอีเมล

ไฟล์ PDF นั้นมีจุดประสงค์ให้เป็นรูปแบบไฟล์ที่แชร์ได้ แต่การส่งไฟล์ทางอีเมลอาจไม่ง่ายอย่างที่คุณคิดเสมอไป แม้ว่าคุณจะสามารถส่ง PDF เป็นไฟล์แนบในข้อความได้อย่างง่ายดาย และนี่มักจะเป็นแนวทางที่ดีที่สุด แต่เราไม่รองรับการฝัง PDF ที่มีไฮเปอร์ลิงก์ลงใน Outlook และผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นๆ คุณต้องใช้วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวที่เกี่ยวข้องกับการวาง PDF ในรูปแบบอื่นก่อนที่จะส่งอีเมล

คุณไม่สามารถฝัง PDF

ในแง่พื้นฐาน คุณไม่สามารถฝัง PDF ในอีเมล เพื่อให้สามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดได้ผ่านแอปพลิเคชันอีเมล ราวกับว่าคุณกำลังอ่านมันด้วย Adobe Acrobat คุณเคยสามารถทำได้โดยไปที่ แทรก แล้วก็ วัตถุ ก่อนที่จะนำทางไปยัง PDF แต่ตัวเลือกนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนจากแพลตฟอร์มเช่น Outlook และ Gmail อีกต่อไป นอกจากนี้ การดำเนินการนี้มักจะแปลง PDF เป็นไฟล์ภาพความละเอียดต่ำที่คุณอาจไม่ต้องการใช้อยู่แล้ว

ฝัง PDF เป็นรูปภาพ

วิธีที่ดีกว่าคือการแปลง PDF เป็นรูปภาพคุณภาพสูง แล้วแทรกรูปภาพในอีเมล ขั้นแรก เลือกแอปพลิเคชันหรือเว็บไซต์ เช่น PDF2JPG.net หรือ SmallPDF.com เพื่อแปลง PDF เป็นไฟล์ภาพ JPEG คุณสามารถทำได้ผ่าน Adobe Acrobat หากคุณมีการเป็นสมาชิกแบบชำระเงินแต่ไม่ใช่กับโปรแกรมฟรี แหล่งข้อมูลออนไลน์จำนวนมากบรรลุเป้าหมายเดียวกันเช่นกัน

จากนั้น ใช้ฟังก์ชันการแทรกรูปภาพเพื่อแทรก PDF ที่แปลงแล้ว ด้วย Gmail ตัวอย่างเช่น ใช้ ใส่รูปถ่าย ตัวเลือก. ไอคอนดูเหมือนภาพที่มีภูเขาอยู่ด้านล่าง ด้วย Outlook ให้ใช้ แทรกรูปภาพแบบอินไลน์ซึ่งโดยทั่วไปจะมีไอคอนเดียวกัน จากนั้นไปที่รูปภาพสำหรับหน้าแรกของ PDF และฝังไว้ PDF ถูกบันทึกเป็นภาพเดียวต่อหน้า ดังนั้นคุณอาจต้องดำเนินการหลาย ๆ ครั้งเพื่อฝัง PDF ทั้งหมด

แปลง PDF เป็นเนื้อหาอีเมล

คุณยังสามารถแทรก PDF ลงในเนื้อหาของอีเมลได้หากคุณแปลงเป็นไฟล์ข้อความ นี่เป็นแนวทางที่ดีที่สุดหากคุณมีไฟล์ PDF แบบข้อความที่มีไฮเปอร์ลิงก์เป็นหลัก และต้องการส่งเป็นอีเมลโดยไม่ต้องทำเป็นไฟล์แนบ คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นข้อความโดยใช้ Adobe Acrobat – แม้กระทั่งการใช้รุ่นฟรี – โดยเปิด PDF ไปที่ ไฟล์ แล้วเลือก บันทึกเป็นข้อความ จากเมนู

ให้ค้นหาเครื่องมือออนไลน์เพื่อแปลง PDF เป็นข้อความ จากนั้นทำตามขั้นตอนเพื่อแปลง โดยปกติ คุณอัปโหลด PDF ไปยังเว็บไซต์แล้วดาวน์โหลดไฟล์ที่แปลงแล้ว

จากจุดนี้ ให้คัดลอกข้อความจากไฟล์โดยไฮไลท์แล้วกด Ctrl+ค หรือคลิกขวาแล้วเลือก สำเนา. จากนั้นคุณไปยังจุดอีเมลที่คุณต้องการแทรกเนื้อหาจาก PDF และวางโดยใช้ Ctrl+วี หรือคลิกขวาและ แปะ.

ส่ง PDF เป็นไฟล์แนบ

แม้ว่าในทางเทคนิคจะไม่ใช่ "การฝัง" PDF ก็ตาม แต่ก็ควรสังเกตว่าการแนบ PDF ไปกับอีเมลเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งเนื้อหา กด ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ ในแอปพลิเคชันอีเมลที่คุณเลือกและไปที่ไฟล์ PDF ที่คุณต้องการส่ง จากนั้นผู้ส่งจะได้รับ PDF เป็นไฟล์พร้อมกับข้อความอีเมล แม้ว่าคุณจะไม่สามารถฝังส่วนใดส่วนหนึ่งของ PDF ในตำแหน่งที่ระบุในอีเมลได้ แต่ก็ยังเข้าถึงได้ง่ายด้วยวิธีนี้ และเป็นแนวทางที่ใช้บ่อยที่สุด