คุณสามารถแก้ไขลายเซ็นของคุณในอีเมลฉบับใดฉบับหนึ่งได้โดยไม่กระทบต่อลักษณะที่ปรากฏเริ่มต้น
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
แทนที่จะเขียนชื่อ ชื่อเรื่อง และข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านล่างของอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง ให้สร้างลายเซ็นใน Outlook 2013, 2010 หรือ 2007 เพื่อแทรกข้อมูลของคุณด้วยการคลิกสองครั้ง ตั้งค่าลายเซ็นเป็นค่าเริ่มต้น จากนั้น Outlook จะใส่ลายเซ็นลงในทุกข้อความใหม่ที่คุณสร้าง แม้ว่าคุณต้องการรวมสี รูปภาพ หรือไฮเปอร์ลิงก์ คุณไม่จำเป็นต้องรู้ HTML -- Outlook เสนอแผงตัวเลือกที่ทำให้การเขียนลายเซ็นของคุณตรงไปตรงมาเหมือนกับการจัดสไตล์ข้อความใน Word
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเมนูลายเซ็น
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เริ่มอีเมลใหม่ใน Outlook คลิกปุ่ม "ลายเซ็น" และเลือก "ลายเซ็น" จากเมนู
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มเซ็น.
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก "ใหม่" และป้อนชื่อสำหรับลายเซ็นของคุณ ผู้รับอีเมลจะไม่เห็นชื่อนี้ แต่จะใช้เพื่อแยกลายเซ็นนี้ออกจากลายเซ็นอื่นๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนข้อความลายเซ็น
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
พิมพ์ลายเซ็นของคุณและเปลี่ยนขนาด สี การจัดตำแหน่ง และแบบอักษรของข้อความด้วยตัวเลือกสไตล์
ขั้นตอนที่ 4
เพิ่มนามบัตร
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
กด "นามบัตร" หากคุณต้องการเพิ่มนามบัตรเสมือนตามผู้ติดต่อที่มีอยู่ในสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
เพิ่มรูปภาพ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกไอคอน "รูปภาพ" เพื่อเพิ่มรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อป้องกันไม่ให้ลายเซ็นของคุณใช้พื้นที่มากเกินไป คุณอาจต้องปรับขนาดรูปภาพในโปรแกรมอื่น เช่น Paint ก่อนที่จะเลือกใน Outlook
ขั้นตอนที่ 6
เพิ่มลิงค์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกไอคอน "แทรกไฮเปอร์ลิงก์" เพื่อเพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณหรือไปยังที่อยู่อีเมล ตั้งแต่ปี 2550 เป็นต้นมา Outlook ไม่สนับสนุนการเขียนโค้ด HTML โดยตรงลงในลายเซ็นของคุณ ดังนั้นหากคุณต้องการใส่ลิงก์ คุณต้องใช้ "แทรกไฮเปอร์ลิงก์"
ขั้นตอนที่ 7
ตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้น
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
กด "บันทึก" แล้วกด เลือกลายเซ็นของคุณเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับข้อความใหม่หรือสำหรับการตอบกลับและส่งต่อ หากคุณต้องการแนบไฟล์โดยอัตโนมัติ Outlook รองรับการใช้ลายเซ็นเริ่มต้นที่แตกต่างกันในแต่ละบัญชี
ขั้นตอนที่ 8
สร้างลายเซ็นเพิ่มเติม
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
กด "ใหม่" อีกครั้งหากต้องการสร้างลายเซ็นอื่น
ขั้นตอนที่ 9
ใส่ลายเซ็น.
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก "ลายเซ็น" และเลือกลายเซ็นของคุณเพื่อแทรกลงในอีเมล ลายเซ็นเริ่มต้นของคุณจะปรากฏที่ด้านล่างของอีเมลใหม่ทุกฉบับโดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับ
หากคุณคุ้นเคยกับ HTML และต้องการปรับแต่งการเข้ารหัสของลายเซ็นด้วยมือ คุณสามารถค้นหาไฟล์ในไดเร็กทอรี "%APPDATA%\Microsoft\Signatures" กด "Windows-R" และเข้าสู่ไดเร็กทอรีนี้เพื่อไปยังโฟลเดอร์ลายเซ็น
โปรแกรมรับส่งเมลบางตัวตัดบรรทัดข้อความยาวๆ ดังนั้นพยายามให้แต่ละบรรทัดของลายเซ็นของคุณมีความยาวไม่เกิน 72 อักขระเพื่อหลีกเลี่ยงการขึ้นบรรทัดที่ไม่ต้องการ
คำเตือน
หากคุณเปลี่ยนรูปแบบอีเมลเป็นข้อความธรรมดา ลายเซ็นของคุณจะสูญเสียสีและลักษณะอื่นๆ ปล่อยให้การจัดรูปแบบอีเมลเป็น HTML เริ่มต้นของ Outlook เพื่อรักษาการตั้งค่าเหล่านี้
