เครดิตรูปภาพ: simonapilolla/iStock/GettyImages
Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำหลักที่มีอยู่ใน Microsoft Office และเป็นหนึ่งในโปรแกรมที่มีแอปพลิเคชันระดับมืออาชีพมากที่สุดพร้อมกับ Excel และ Powerpoint การใช้งาน Microsoft Word มีตั้งแต่ของใช้ส่วนตัว เช่น ที่สำหรับทำใบปลิวสำหรับขายขนม ไปจนถึงมืออาชีพ เช่น ที่ไหนสักแห่งสำหรับเขียนเรซูเม่หรือเขียนบันทึกช่วยจำภายใน การเรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ Microsoft Word ห้าประการในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพสามารถให้ความกระจ่างและช่วยให้คุณตระหนักถึงสิ่งต่าง ๆ มากมายที่คุณสามารถทำได้
การใช้ MS Word: ประวัติย่อ
MS Word มีประโยชน์อย่างมากเมื่อคุณเขียนและแก้ไขประวัติย่อ โปรแกรมนำเสนอตัวเลือกการจัดรูปแบบและการนำเสนอที่หลากหลาย รวมถึงแม่แบบประวัติย่อที่ช่วยลดภาระงานในการรวมเข้าด้วยกัน ฟังก์ชันการประมวลผลคำพื้นฐาน เช่น การตรวจสอบตัวสะกดอัตโนมัติและการตรวจสอบไวยากรณ์นั้นมีค่ามากสำหรับการนำเสนอตัวเองในแง่บวกต่อผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง
วีดีโอประจำวันนี้
การเขียนรายงานและเผยแพร่ PDFs
Microsoft Word สามารถใช้ในการผลิตเอกสารแทบทุกอย่าง แต่มีข้อดีหลายประการสำหรับรายงานระดับมืออาชีพ อาร์เรย์ของตัวเลือกการจัดรูปแบบ ฟังก์ชันสมการพิเศษ และคุณลักษณะที่มีประโยชน์สำหรับการเพิ่มข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรมโดยอัตโนมัติ ช่วยในการนำเสนอและสร้างความน่าเชื่อถือ เหตุผลนี้เป็นหนึ่งในการใช้งานหลักของ Microsoft Word ในการตั้งค่าแบบมืออาชีพ คือ ความสามารถในการเผยแพร่เอกสารของคุณเป็น PDF เอกสาร PDF จะรักษาการจัดรูปแบบ สามารถดูได้โดยผู้ใช้ที่ไม่มี MS Word และเพิ่มบรรยากาศแบบมืออาชีพให้กับเอกสารของคุณ
บันทึกช่วยจำและแบบฟอร์ม
Microsoft Word มีศักยภาพมหาศาลสำหรับบันทึกช่วยจำและแบบฟอร์มภายในบริษัท นอกเหนือจากการใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายใน คุณสามารถสร้างฟอร์มของคุณเองที่มีโลโก้บริษัทและข้อมูลสำคัญอื่นๆ และปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการของธุรกิจของคุณได้ เลือก "เทมเพลต Word" จากเมนู "บันทึกเป็น" เพื่อแสดงรูปแบบพื้นฐานเดียวกันสำหรับการสื่อสารในอนาคต
การใช้ Microsoft Word: การทำงานร่วมกัน
ในการตั้งค่าทางธุรกิจหลายๆ อย่าง การทำงานร่วมกันเป็นส่วนสำคัญในการเริ่มต้นจากแนวคิดเริ่มต้นไปจนถึงผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย และ Microsoft Word ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย เมื่อคุณส่งอีเมลเอกสาร Word ถึงใครก็ตาม ตัวเลือก "แก้ไขในเบราว์เซอร์" จะช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงทางออนไลน์ได้ สำหรับ Word เวอร์ชันหลังปี 2016 คุณสามารถเลือก "แก้ไขใน Word" และยังคงได้รับข้อมูลแบบเรียลไทม์ว่าใครกำลังแก้ไขเอกสารและสิ่งที่พวกเขากำลังทำการเปลี่ยนแปลง สำหรับเวอร์ชันเก่า คุณบันทึกเอกสารเพื่อแชร์การเปลี่ยนแปลงของคุณและดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้อื่น คุณลักษณะการทำงานร่วมกันใน Microsoft Word มอบข้อได้เปรียบอย่างมากสำหรับทีมที่ทำงานในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ
การทำงานร่วมกับโปรแกรม Office อื่นๆ
ข้อดีที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของ Word สำหรับโครงการระดับมืออาชีพคือการผสานรวมกับโปรแกรม Office อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดทำใบแจ้งหนี้ที่มีข้อมูลที่คุณบันทึกไว้ใน Excel สเปรดชีต คุณสามารถคัดลอกสเปรดชีตโดยตรง และรักษารูปแบบเดิมทั้งหมดและ เนื้อหา. การผสานรวมนี้สามารถให้ประโยชน์กับคุณในแต่ละวันได้หลายวิธี
