วิธีเขียนป้องกัน PDF

การเพิ่มการป้องกันการเขียนลงในไฟล์ PDF ของคุณจะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้อ่านชอบแก้ไขข้อความของคุณ Adobe Acrobat มีความสามารถในการเข้ารหัสในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถป้องกันการเขียน PDF Acrobat ยังเพิ่มฟังก์ชันนี้ให้กับโปรแกรม Microsoft Office บางโปรแกรมเมื่อติดตั้ง Acrobat และ Office บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน มีทางเลือกออนไลน์มากมายสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการใช้เหรียญกษาปณ์เพื่อซื้อ Acrobat

ในการตั้งค่าการอนุญาตเป็นแบบอ่านอย่างเดียวใน Adobe Acrobat XI ให้เริ่มต้นด้วยการคลิกบานหน้าต่างเครื่องมือ เปิดแผงการป้องกัน คลิก "เข้ารหัส" คลิก "เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน" และเมื่อได้รับแจ้ง ให้ยืนยันว่าคุณต้องการเพิ่มการป้องกันการเขียนในเอกสารของคุณ ที่นี่คุณสามารถระบุว่าคุณต้องการจำกัดทั้งการแก้ไขและการพิมพ์หรือไม่ คุณยังสามารถเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านแบบเต็มเพื่อให้ผู้ใช้ต้องป้อนรหัสผ่านก่อนเปิดไฟล์เลย หลังจากเลือกการตั้งค่าการอนุญาตของคุณแล้ว คุณต้องยืนยันรหัสผ่านที่คุณเลือก จากนั้นบันทึกเอกสารด้วยชื่อใหม่เพื่อใช้การป้องกันการเขียนใหม่ของคุณ

หากคุณมีทั้ง Acrobat และ Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มการป้องกันการเขียนลงในเอกสารได้เมื่อคุณส่งออกเอกสารเป็น PDF จากโปรแกรม Office บางโปรแกรม โปรแกรมที่เข้ากันได้ ได้แก่ Word, Outlook, PowerPoint และ Excel เปิดโปรแกรมที่คุณต้องการส่งออก PDF ที่มีการป้องกัน คลิก "Acrobat" ที่ส่วนท้ายของ ribbon แล้วเลือก "สร้าง PDF" ตัวเลือกที่ใช้ได้จะเหมือนกับตัวเลือกใน Acrobat นอกจากการจำกัดการแก้ไขแล้ว คุณยังสามารถควบคุมการพิมพ์ การคัดลอกข้อความและรูปภาพ และกำหนดว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องทางสายตาเข้าถึงข้อความได้หรือไม่

เว็บไซต์บุคคลที่สามหลายแห่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการป้องกันการเขียนลงในไฟล์ PDF ได้เช่นกัน (ลิงก์ในแหล่งข้อมูล) ในกรณีส่วนใหญ่ คุณอัปโหลด PDF เลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการใช้กับเอกสาร ป้อน a รหัสผ่านแล้วคลิกปุ่มที่แปลงไฟล์เริ่มต้นของคุณเป็นเอกสารใหม่ที่มีการอัพเดท สิทธิ์ เว็บไซต์เหล่านี้บางเว็บไซต์มีการจำกัดขนาดที่จำกัดคุณไม่ให้เพิ่มการป้องกันการเขียนลงในไฟล์ PDF ขนาดใหญ่

แม้ว่าการเพิ่มการป้องกันการเขียนลงในไฟล์ PDF จะให้การป้องกันในระดับหนึ่ง แต่เครื่องมือของบุคคลที่สามจำนวนหนึ่งได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อทำลายหรือถอดรหัสรหัสผ่านเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย อย่าทึกทักเอาเองว่าเอกสาร PDF ที่ป้องกันการเขียนนั้นปลอดภัยจากการสอดรู้สอดเห็น

หากต้องการเพิ่มการป้องกันอีกชั้นหนึ่งให้กับไฟล์สำคัญ ให้พิจารณาบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือคีย์ USB Windows 8 รุ่น Pro และ Enterprise มีเครื่องมือที่เรียกว่า BitLocker ที่ให้คุณเข้ารหัสโฟลเดอร์ได้ โปรแกรมรักษาความปลอดภัยของบริษัทอื่นจำนวนหนึ่งทำให้คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งคุณสามารถวาง PDF ที่ป้องกันการเขียนไว้เพื่อเพิ่มความปลอดภัย