ป้อนรหัสผ่านที่กำหนดและเข้าสู่ระบบเพื่อเข้าถึงการสัมมนาทางเว็บ เจ้าภาพหรือผู้ดำเนินการนำเสนอจะส่งรหัสผ่านและการเข้าสู่ระบบก่อนการประชุม ข้อมูลนี้จะรวมถึงเวลาและวันที่ของการนำเสนอ โฮสต์ของการสัมมนาผ่านเว็บจำนวนมากจะต้องลงชื่อเข้าใช้อย่างน้อย 10 นาทีจนถึงเวลานำเสนอจริง สิ่งนี้ทำเพื่อให้แน่ใจว่าข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขก่อนเริ่มการนำเสนอ
ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์และรีสตาร์ทพีซีหรือแล็ปท็อปหากจำเป็น เมื่อดาวน์โหลดซอฟต์แวร์อย่างถูกต้องแล้ว ให้ทำการทดสอบเพื่อยืนยันว่าซอฟต์แวร์เข้าถึงการสัมมนาผ่านเว็บด้วยรหัสผ่านและเข้าสู่ระบบเพื่อเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บ
กดหมายเลขที่คุณได้รับเพื่อเข้าถึงการสัมมนาผ่านเว็บ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถฟังโฮสต์ของการสัมมนาผ่านเว็บระหว่างการนำเสนอได้ หากคุณไม่มีสายโทรศัพท์ คุณจะต้องใช้ VoIP (Voice-over-Internet protocol) ซึ่งใช้ ด้วยชุดหูฟังที่เสียบเข้ากับพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณ ให้คุณฟังและพูดผ่านการส่งสัญญาณดิจิตอลภายใน คอมพิวเตอร์. ไม่อนุญาตให้ใช้โทรศัพท์มือถือเนื่องจากไม่เป็นมืออาชีพ เนื่องจากอาจมีไฟฟ้าสถิตย์หรือดูดซับแบตเตอรี่ได้ ใช้สายโทรศัพท์หรือ VoIP ผู้ดำเนินรายการหรือโฮสต์ของการสัมมนาผ่านเว็บจะเน้นถึงความจำเป็นในการฟังและพูดโหมดใดโหมดหนึ่งจากสองโหมด
เข้าร่วมการนำเสนอ คุณจะสามารถดูทางด้านขวาของหน้าจอ เวลา กระดานไวท์บอร์ด ถามคำถาม ยกมือ ส่งข้อความส่วนตัว และ เครื่องมือไอคอนอื่น ๆ ที่จำเป็นในการเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บ คุณอาจสังเกตเห็นผู้ดูแลหรือโฮสต์เปลี่ยนสไลด์และวาดภาพบนสีขาว กระดาน. คุณจะโทรเข้าด้วยโทรศัพท์หรือ VoIP ของคุณไปยังหมายเลขที่ให้ไว้และถูกขอให้ระบุชื่อของคุณ ระบบจะทำซ้ำชื่อของคุณและระบุชื่อของคุณหรือประกาศ ผู้โทรหมายเลข 5 เข้าสายแล้ว ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ และเจ้าภาพจะได้ยินเพื่อแจ้งชื่อหรือจำนวนผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วม การสัมมนาผ่านเว็บ
