ปากกาหมึกซึมบนสเปรดชีตทางการเงิน
เครดิตรูปภาพ: ภาพฟิล์ม / iStock / Getty
Excel ของ Microsoft เป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยสำหรับซอฟต์แวร์สเปรดชีต และเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการจัดทำงบประมาณ การคาดการณ์ทางการเงิน และการป้อนข้อมูล เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่นๆ Excel ไม่ได้สมบูรณ์แบบ ก่อนที่คุณจะลงทุนในใบอนุญาต ให้เปรียบเทียบข้อดีและข้อเสียเพื่อตัดสินใจว่า Excel เหมาะสมกับคุณหรือไม่
มือโปร: องค์กรข้อมูล
ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของ Excel คือฟังก์ชันหลัก: ความสามารถในการจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมากลงในสเปรดชีตและแผนภูมิที่เป็นระเบียบและมีเหตุผล เมื่อจัดระเบียบข้อมูลแล้ว การวิเคราะห์และแยกแยะง่ายกว่ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้สร้างกราฟและการแสดงข้อมูลภาพอื่นๆ
วีดีโอประจำวันนี้
Con: การเรียนรู้ Curve
แม้ว่าแทบทุกคนจะสามารถใช้ Excel และเริ่มกรอกข้อมูลในตารางได้ แต่การใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากฟีเจอร์ต่างๆ ของ Excel นั้นต้องอาศัยการฝึกฝนอย่างมาก ผู้ใช้ที่ไม่คุ้นเคยกับไวยากรณ์ของ Excel อาจพบว่าการป้อนการคำนวณและการเรียกใช้ฟังก์ชันอื่น ๆ นั้นค่อนข้างน่าหงุดหงิดจนกว่าจะเข้าใจอย่างถ่องแท้
Pro: คุณสมบัติสูตรและการคำนวณ
Excel จะประมวลผลตัวเลขเกือบจะในทันที ทำให้การคำนวณแบบกลุ่มง่ายกว่าการคำนวณด้วยตนเอง สูตรและสมการจะใช้ในการคำนวณทั้งสมการแบบง่ายและซับซ้อนอย่างรวดเร็วโดยใช้ข้อมูลจำนวนมาก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเข้าใจและทักษะของคุณกับ Excel
Con: ข้อผิดพลาดในการคำนวณ
แม้ว่าฟังก์ชันการคำนวณอัตโนมัติของ Excel จะทำให้การคำนวณแบบกลุ่มใหญ่ส่วนใหญ่ทำได้ง่าย แต่ก็ไม่ผิดพลาด Excel ไม่มีวิธีตรวจสอบข้อผิดพลาดของมนุษย์ในระหว่างการป้อนข้อมูล ซึ่งหมายความว่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ผลลัพธ์ทั้งหมดบิดเบือนได้ ซึ่งบางครั้งก็เป็นหายนะ เนื่องจาก ทิม วอร์สตอลล์ แห่ง Forbes รายงาน เจพี มอร์แกน แพ้ พันล้าน ดอลลาร์เนื่องจากข้อผิดพลาดของสมการใน Excel ที่ผู้ใช้คัดลอกและวางข้อมูล
มือโปร: การสนับสนุนบุคคลที่สาม
โดยพื้นฐานแล้ว Excel ถือเป็นมาตรฐานสำหรับซอฟต์แวร์สเปรดชีต และด้วยเหตุนี้จึงได้รับการสนับสนุนอย่างมากในหลายแพลตฟอร์ม รวมถึงสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต โปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ ส่วนใหญ่ยังรองรับการนำเข้าแผ่นงาน Excel ในรูปแบบดั้งเดิมและส่งออกสเปรดชีตของตนเองเป็นไฟล์ Excel
คอนดิชั่น: เสียเวลา
การป้อนข้อมูลลงใน Excel ด้วยตนเองอาจใช้เวลานานมาก โดยเฉพาะถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่จะป้อน ระยะเวลาที่ใช้ในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองอาจไม่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งและเป็น Lior Weinstein แห่ง Cogniview ชี้ให้เห็นว่าสามารถนำไปสู่ความเบื่อหน่ายซึ่งนำไปสู่การไม่ตั้งใจซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูง
มือโปร: การบูรณาการในสำนักงาน
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Office ของ Microsoft Excel ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ เกือบทั้งหมดใน Office คุณสามารถเพิ่มสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word และงานนำเสนอ PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย เพื่อสร้างรายงานหรืองานนำเสนอที่มีไดนามิกมากขึ้น
Con: ค่าใช้จ่ายในการเข้า
แม้ว่าจะมีทางเลือกอื่นๆ ที่ไม่แพงหรือไม่มีต้นทุน แต่การได้รับ Microsoft Excel ของแท้นั้นไม่ฟรี Excel เวอร์ชันบนระบบคลาวด์จำเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Office 365 ในขณะที่รุ่นเดสก์ท็อปมีราคาซื้อมากกว่า 60 ดอลลาร์ ณ เดือนมีนาคม 2015
