วิธีสร้างตารางเวลาใน Excel

ความสามารถในการปรับแต่ง Microsoft Excel ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างกำหนดการเพื่อวัตถุประสงค์ใดๆ แอปพลิเคชั่นนี้มีเทมเพลตสำหรับประเภทกำหนดการที่หลากหลายรวมถึงตัวเลขมากมาย รูปแบบและสูตรที่ช่วยให้คุณสร้างกำหนดการได้อย่างรวดเร็วและอาจต้องใช้เพียงเล็กน้อย ซ่อมบำรุง.

Microsoft Excel มีเทมเพลตการจัดกำหนดการที่หลากหลาย ดังนั้นคุณอาจไม่จำเป็นต้องสร้างกำหนดการของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้น การคลิก "ไฟล์" จากนั้น "ใหม่" จะแสดงรายการเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน ในรายการเทมเพลต Office.com กลุ่ม Schedules ประกอบด้วยเทมเพลตสำหรับอาร์เรย์ของวัตถุประสงค์ทางวิชาการและธุรกิจ

มีตัวเลือกมากมายที่ทำให้สามารถเพิ่มจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่ใช้ไปกับ an. ได้โดยอัตโนมัติ งานแต่ละงาน เวลาที่ใช้ในการทำโครงการทั้งหมดให้เสร็จสิ้น หรือชั่วโมงที่พนักงานคาดว่าจะทำงานใน a สัปดาห์. คุณสามารถกำหนดประเภทของการจัดรูปแบบที่ควรนำไปใช้กับแต่ละเซลล์ (เช่น ชั่วโมง นาที วินาที วันที่และเวลา เปอร์เซ็นต์ เศษส่วน และอื่นๆ) ในส่วนตัวเลขของเมนูโฮมบน Ribbon แถบเครื่องมือ หลังจากกำหนดวิธีการจัดรูปแบบตัวเลขแล้ว คุณสามารถใช้สูตรที่จะทำให้การคำนวณใดๆ ที่คุณต้องใช้รอบตัวเลขเหล่านั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติ สูตรสามารถเข้าถึงได้ผ่านแท็บสูตรบนแถบเครื่องมือ Ribbon

ฟีเจอร์ Freeze Panes ใน Microsoft Excel ช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าเซลล์ใดจะถูกล็อคในแนวนอนและแนวตั้ง ในขณะที่ส่วนที่เหลือของเอกสารยังสามารถนำทางได้ คุณสามารถตั้งค่าบานหน้าต่างที่จะตรึงด้วยตนเองได้ เลือกเซลล์ด้านบนที่คุณต้องการตรึงทุกอย่างที่อยู่เหนือเซลล์นั้นเมื่อคุณเลื่อนในแนวตั้ง หรือทุกอย่างจากเซลล์นั้นไปทางซ้ายเมื่อเลื่อนในแนวนอน หรือคุณสามารถเลือกที่จะตรึงเฉพาะแถวบนสุดหรือเฉพาะคอลัมน์แรกก็ได้ ตัวเลือกสำหรับบานหน้าต่างการตรึงมีอยู่ในส่วนมุมมองบนแถบเครื่องมือ Ribbon

บ่อยครั้ง สูตรที่คุณสร้างสำหรับคอลัมน์หนึ่งจะนำไปใช้กับคอลัมน์อื่นๆ ในกำหนดการของคุณ คุณคัดลอกสูตรได้โดยไฮไลต์เซลล์ที่มีอยู่แล้วกด "Ctrl-C" เน้นเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกสูตรนั้นแล้วกด "Ctrl-V" อย่างไรก็ตาม, โปรดทราบว่าหากช่วงเซลล์สำหรับเซลล์ที่คุณกำลังคัดลอกไปมีค่ามากกว่าช่วงเซลล์ของสูตรดั้งเดิม คุณจะต้องแก้ไขช่วงเซลล์ของสูตรที่คุณ คัดลอก