Microsoft Access คือระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์สำหรับแพ็คเกจ Microsoft Office ผู้ใช้สามารถสร้างฐานข้อมูลและนำเสนอข้อมูลที่สืบค้นในรายงานที่ออกแบบได้ง่าย รายงานเหล่านี้มีประโยชน์หลายประการเหนือฟังก์ชันรายงานในโปรแกรมอื่นๆ
สะดวกในการใช้
ในการออกแบบรายงานใน Microsoft Access ผู้ใช้ต้องทำเพียงแค่ชี้และคลิก โดยการเลือกข้อมูลสำหรับรายงานและเลือกคุณลักษณะสไตล์จากตัวเลือกต่างๆ มากมาย ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์
วีดีโอประจำวันนี้
อัปเดตโหมดการออกแบบ
ด้วย Access (Access 2007) เวอร์ชันล่าสุด ผู้ใช้สามารถดูว่ารายงานจะมีลักษณะอย่างไรในขณะสร้างรายงาน ผู้ใช้ไม่ต้องกรอกรายงานและเรียกใช้ก่อนที่จะดู ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้อย่างมีประสิทธิภาพด้านเวลามากขึ้น
การนำเสนอข้อมูล
สามารถสร้างรายงานด้วยข้อมูลที่จัดกลุ่มเข้าด้วยกันตามหมวดหมู่ ซึ่งประกอบด้วยผลรวมย่อย การนับ และสูตรที่มีประสิทธิภาพอื่นๆ ที่ช่วยประหยัดเวลาและให้การวิเคราะห์ที่มากขึ้น
กำลังอัปเดตรายงาน
หากผู้ใช้อัปเดตข้อมูลในฐานข้อมูล สามารถสร้างรายงานขึ้นใหม่เพื่อให้มีข้อมูลใหม่ได้ เวอร์ชันก่อนหน้าจะยังคงสอดคล้องกัน ทำให้ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบเวอร์ชันต่างๆ ได้
ได้เปรียบเหนือรายงานในโปรแกรมอื่นๆ
รายงานใน Access สามารถสร้างได้ง่ายกว่ามาก ช่วยประหยัดเวลาสำหรับงานที่มีประโยชน์มากขึ้น การสร้างรายงานที่สร้างขึ้นในโปรแกรม เช่น Excel อาจเป็นเรื่องยากและใช้เวลานาน นอกจากนี้ ถ้าข้อมูลในสเปรดชีต Excel เชื่อมโยงกับสเปรดชีตอื่น มีโอกาสที่ข้อมูลอาจไม่ทันสมัย
