เมื่อเอกสารถูกแปลงหรือสร้างเป็นเอกสาร PDF เนื้อหาจะไม่สามารถค้นหาได้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ด้วยการแก้ไขเล็กน้อย เนื้อหา PDF อาจถูกสร้างดัชนีและค้นหาได้ แม้ว่า PDF จะถูกสแกนและบันทึกเป็นรูปภาพแล้ว ข้อความอาจถูกทำให้ค้นหาได้โดยใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง หรือ OCR ฟังก์ชันการรู้จำข้อความและการบันทึกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Adobe Acrobat คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ไฟล์" และเลือก "เปิด" ไปที่และเลือก PDF ที่จะทำดัชนีและ ค้นหาแล้วคลิก "เปิด" เปิดเอกสาร PDF เพื่อให้หน้าแรกแสดงใน Adobe Acrobat ทำงาน พื้นที่.
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกบานหน้าต่าง "เครื่องมือ" ทางด้านขวาและเลือก "จดจำข้อความ"
ขั้นตอนที่ 3
เลือกรูปแบบเอาต์พุต PDF ที่ค้นหาได้" และเลือก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "บันทึก" และบันทึกเอกสารเมื่อกระบวนการแปลงเสร็จสิ้น บันทึก PDF ด้วยชื่อใหม่เพื่อรักษาเอกสารต้นฉบับ
เคล็ดลับและคำเตือน
- เมื่อการแสดงข้อความเริ่มต้นด้วยเครื่องมือ OCR แล้ว หากคุณเห็นข้อความที่ระบุว่า OCR ไม่สามารถทำได้ เนื่องจากหน้ามีข้อความที่แสดงผลได้ ซึ่งหมายความว่าข้อความนั้นสามารถค้นหาได้อยู่แล้วก่อนที่จะพยายาม แปลง.
- ต้องใช้ Adobe Acrobat Professional เวอร์ชัน 7.0 ขึ้นไปสำหรับการแปลงข้อความ OCR
