คุณสามารถแทรกไฟล์ประเภทต่างๆ รวมทั้งสเปรดชีต Excel และเอกสาร PDF ลงในเอกสาร Microsoft Word 2013 คุณสามารถฝังไฟล์ลงในเอกสารเพื่อให้ผู้อื่นสามารถเปิดไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของตนได้ หากคุณลิงก์ไปยังไฟล์แล้วแก้ไข การเปลี่ยนแปลงจะมีผลในเอกสาร Word โดยอัตโนมัติ ไม่เหมือนกับไฟล์ที่ลิงก์ วัตถุฝังตัวจะไม่ได้รับการอัปเดตใน Word เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ต้นฉบับ
เคล็ดลับ
บันทึกงานของคุณเป็นระยะเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียในกรณีที่ Microsoft Word ค้างหรือหยุดทำงาน ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรม Office จะบันทึกงานของคุณทุกๆ โดยอัตโนมัติ 10 นาที.
ขั้นตอนที่ 1
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดเอกสารเพื่อแก้ไขใน Microsoft Word หรือ สร้างเอกสารใหม่, เปลี่ยนเป็น แทรก แท็บแล้วคลิก วัตถุ ปุ่มในกลุ่มข้อความเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบวัตถุ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปลี่ยนไปที่ สร้างจากไฟล์ ให้คลิกที่ปุ่ม เรียกดู จากนั้นใช้เบราว์เซอร์ไฟล์เพื่อเลือกไฟล์ที่จะแทรก คลิก แทรก เพื่อแทรกไฟล์.
เคล็ดลับ
- คุณสามารถแทรกไฟล์ประเภทใดก็ได้ลงในเอกสาร Word รวมถึง ไฟล์ปฏิบัติการ -- ส่วนขยาย EXE -- และ จดหมายเหตุ: ไฟล์ RAR หรือ ZIP
- Word แสดงตัวอย่างไฟล์เช่น PDFs, สเปรดชีต Excel, งานนำเสนอ PowerPoint และ OpenOffice เอกสาร ไฟล์ประเภทอื่นๆ จะแสดงในเอกสารเป็นไอคอน พร้อมด้วยชื่อและนามสกุล
- ดับเบิลคลิก ไฟล์ฝังตัวใด ๆ จะเปิดขึ้นโดยใช้แอปพลิเคชันที่คุ้นเคย สร้างมัน ผู้ใช้รายอื่นไม่สามารถเปิดไฟล์ฝังตัวในคอมพิวเตอร์ของตนได้ เว้นแต่จะติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 3
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ตรวจสอบ ลิงก์ไปยังไฟล์ ช่องสำหรับลิงก์ไปยังไฟล์แทนการฝังลงในเอกสาร ถ้าคุณแก้ไขไฟล์ที่ลิงก์ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลในเอกสาร Word
โปรดทราบว่าไฟล์ที่เชื่อมโยงจะไม่ถูกฝังลงในเอกสารและจะไม่ถูกโอนโดยอัตโนมัติหากคุณส่งเอกสารให้ผู้อื่น ในกรณีนี้ ลิงค์จะเสีย
คำเตือน
ลิงค์เสียถ้าคุณลบหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่เชื่อมโยง คุณไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้โดยการดับเบิลคลิกที่ไฟล์ใน Word แม้ว่าหน้าตัวอย่างอาจแสดงอย่างถูกต้องก็ตาม ไฟล์ที่ลิงก์ต้องอยู่ในตำแหน่งเดิมเมื่อสร้างลิงก์ มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้จาก Word
ขั้นตอนที่ 4
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ตรวจสอบ แสดงเป็นไอคอน กล่องเพื่อแสดงไฟล์เป็นไอคอน ตามค่าเริ่มต้น Word จะแสดงตัวอย่างไฟล์บางประเภทในเอกสาร คุณสามารถลบการแสดงตัวอย่างโดยใช้ไอคอน
เปลี่ยนไอคอนโดยคลิกที่ เปลี่ยนไอคอน ปุ่มแล้วเลือกตัวเลือกอื่นจาก ไอคอน รายการ. หากต้องการเปลี่ยนข้อความที่แสดงด้านล่างไอคอนในเอกสาร ให้พิมพ์อย่างอื่นลงใน คำบรรยาย สนาม.
คลิก ตกลง เพื่อแทรกไฟล์ลงในเอกสาร Word หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้กด Ctrl-S.
เคล็ดลับ
- คุณเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ในเอกสารได้โดยคลิกแล้วลาก
- หากต้องการลบไฟล์ ให้เลือกไฟล์แล้วกด ลบ.
- คุณสามารถเลือกช่องลิงก์ไปยังไฟล์และแสดงเป็นไอคอนได้หากต้องการลิงก์ไปยังไฟล์และแสดงเป็นไอคอนในเอกสาร
