Microsoft Word 2013 รองรับการใช้คอลัมน์จำนวนมากในเอกสาร แม้ว่ารูปแบบหนังสือพิมพ์สองคอลัมน์จะทำให้ข้อความสะดวกในการสแกน แต่ก็ไม่เหมาะสำหรับรายงานทั่วไป เอกสารอ้างอิง หน้าชื่อเรื่อง และเอกสารจำนวนมาก ในการแปลงเอกสารของคุณทั้งหมดหรือบางส่วนจากสองคอลัมน์เป็นคอลัมน์เดียว Word มีวิธีที่สะดวกและคลิกได้
ขั้นตอนที่ 1
เครดิตรูปภาพ: ค. เทย์เลอร์
คลิกและลากเมาส์ไปบนส่วนของข้อความที่คุณต้องการให้เป็นคอลัมน์เดียว หรือคลิกที่จุดเริ่มต้น กด. ค้างไว้ กะ คีย์และคลิกตำแหน่งสิ้นสุดเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในระหว่าง การเลือกของคุณไม่จำเป็นต้องรวมย่อหน้าหรือส่วนของคอลัมน์ทั้งหมด คุณสามารถเริ่มต้นและสิ้นสุดการเลือกที่ใดก็ได้
วีดีโอประจำวันนี้
เคล็ดลับ
กด Ctrl-A เพื่อเน้นทั้งเอกสารหากคุณต้องการแปลงทุกอย่างเป็นคอลัมน์เดียวในคราวเดียว
คำเตือน
การคลิกที่ใดก็ได้ภายในเค้าโครงสองคอลัมน์จะเลือกบล็อกข้อความต่อเนื่องโดยมองไม่เห็น อย่างไรก็ตาม การใช้วิธีการเลือกนี้อาจให้ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด หากมีองค์ประกอบการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่ซึ่งแยกบล็อกข้อความในพื้นหลัง
ขั้นตอนที่ 2
เครดิตรูปภาพ: ค. เทย์เลอร์
คลิก เค้าโครงหน้า แท็บเพื่อเข้าถึงเครื่องมือการจัดรูปแบบหน้า
ขั้นตอนที่ 3
เครดิตรูปภาพ: ค. เทย์เลอร์
คลิก คอลัมน์ ในกลุ่มตั้งค่าหน้าและเลือก หนึ่ง เพื่อแปลงข้อความที่เลือกเป็นคอลัมน์เดียว
เครดิตรูปภาพ: ค. เทย์เลอร์
เมื่อเสร็จแล้ว จะแปลงเฉพาะข้อความที่เลือก โดยคงข้อความที่ไม่ได้เลือกไว้ตามที่เป็นอยู่
เคล็ดลับ
หากบล็อกข้อความสำคัญปิดทับคอลัมน์ที่สองโดยไม่คาดคิด ให้บังคับให้บล็อกนั้นเริ่มต้นในคอลัมน์ที่สอง ในการทำเช่นนั้น ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณไปที่ด้านล่างของกลุ่มข้อความ เลือก เค้าโครงหน้า แทป คลิก แบ่ง ในกลุ่ม Page Setup แล้วเลือก คอลัมน์. สมมติว่าข้อความไม่ยาวเกินหน้า บล็อกทั้งหมดจะปรากฏในคอลัมน์ด้านขวาหนึ่งคอลัมน์
