ปรับปรุงความแม่นยำในการคำนวณของคุณโดยใช้ Access
Microsoft Access ไม่เพียงแต่เก็บและแสดงข้อมูลเท่านั้น แต่ยังใช้สมการด้วย แบบสอบถามช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในตารางของคุณ หากคุณมีสองเขตข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลที่ยึดตามตัวเลข เช่น ตัวเลขและสกุลเงิน คุณสามารถคำนวณเขตข้อมูลเหล่านั้นในคิวรี แบบฟอร์ม หรือรายงานได้ การคำนวณที่ทำผ่าน Access จะมีประสิทธิภาพมากกว่าการคำนวณด้วยตนเอง และมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดน้อยกว่า หลักการพื้นฐานเดียวกันสำหรับการคำนวณนิพจน์ในคิวรีนั้นเป็นจริงสำหรับฟอร์มและรายงานเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 1
เปิดคิวรี Access ของคุณในมุมมองออกแบบโดยคลิกขวาที่ชื่อในบานหน้าต่างนำทางแล้วเลือก "มุมมองออกแบบ" หากคุณยังไม่มีแบบสอบถาม ให้เลือกตารางของคุณแล้วคลิกแท็บ "สร้าง" ของริบบิ้นที่ด้านบนของ หน้าหนังสือ. เลือกปุ่ม "แบบสอบถาม" เพื่อสร้างแบบสอบถามจากตารางของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลื่อนไปทางขวาของตารางรายการเขตข้อมูลของคุณจนกว่าคุณจะพบคอลัมน์ว่าง ในช่องใหม่ ให้พิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับช่องที่คำนวณ เช่น "ผลรวมทั้งหมด" และใส่เครื่องหมายทวิภาคหลังชื่อช่อง การใช้ชื่อฟิลด์แบบกำหนดเองจะป้องกันชื่อที่คลุมเครือ เช่น "Field1" ในการสืบค้นของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์นิพจน์การคำนวณโดยใช้ชื่อตาราง ชื่อฟิลด์ และตัวดำเนินการ ตัวอย่างเช่น นิพจน์ที่กรอกสมบูรณ์ของคุณอาจระบุว่า "Total Sum:[Orders].[OrderPrice][สินค้าคงคลัง].[จำนวนสินค้าคงคลัง]" ซึ่งคำนวณราคาสั่งซื้อจากตารางใบสั่งซื้อตามปริมาณสินค้าคงคลังในตารางสินค้าคงคลัง หากคุณมีตารางเดียวที่เชื่อมโยงกับข้อความค้นหาของคุณ คุณสามารถป้อน "ยอดรวม:[ราคาสั่งซื้อ][ปริมาณการสั่งซื้อ]".
ขั้นตอนที่ 4
สลับไปที่มุมมองแผ่นข้อมูลโดยคลิกปุ่ม "ดู" บนริบบิ้นที่ด้านบนของหน้า ตรวจทานช่องจากการคำนวณเพื่อให้แน่ใจว่ามีการคำนวณตัวเลขที่ถูกต้อง บันทึกแบบสอบถามโดยคลิกที่ไอคอน "บันทึก" ที่ด้านบนของหน้าจอ
เคล็ดลับ
นิพจน์คือสูตรที่ Access ใช้ในการคำนวณ การป้อนนิพจน์อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลไม่สามารถตีความชื่อตารางหรือฟิลด์ที่คล้ายคลึงกันแต่ไม่ถูกต้อง
คำนวณเขตข้อมูลในฟอร์มและรายงานโดยการเพิ่มนิพจน์ไปยังตัวควบคุม "กล่องข้อความ" ขณะใช้มุมมองออกแบบ
