บางครั้งคอลัมน์ทั้งหมดต้องมีขนาดเท่ากัน แม้แต่ในสเปรดชีต
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ fhogue / iStock / Getty
ลักษณะการทำงานเริ่มต้นของ Excel 2013 คือการขยายคอลัมน์ในขณะที่คุณพิมพ์เพื่อรองรับเนื้อหา มีตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับความกว้างของคอลัมน์ Excel ด้วยตนเอง แต่ถ้าคุณต้องการให้คอลัมน์ทั้งหมดมีขนาดเท่ากันล่ะ ไม่ว่าคุณจะใช้เมาส์, Ribbon หรือเมนูทางลัดคลิกขวา เทคนิคในการสร้างความกว้างคอลัมน์ที่สม่ำเสมอนั้นรวดเร็วและง่ายดาย
การเลือกคอลัมน์
คุณต้องเลือกสิ่งที่คุณต้องการจัดรูปแบบใน Excel วิธีที่เร็วที่สุดในการเลือกทั้งเวิร์กชีตคือการใช้ปุ่ม "เลือกทั้งหมด" ขนาดเล็กที่ไม่มีป้ายกำกับ ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของเวิร์กชีต ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ A และเหนือแถวที่ 1
วีดีโอประจำวันนี้
หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ "Control-A" คือคำสั่งสำหรับ Select All ใน Windows และ "Command-A" จะทำเช่นเดียวกันบน Mac หากคุณต้องการเน้นเพียงไม่กี่คอลัมน์ ให้คลิกที่ตัวอักษรในส่วนหัวคอลัมน์เพื่อเลือกคอลัมน์นั้น แล้วลากไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเลือกคอลัมน์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ
ขยายคอลัมน์โดยใช้เมาส์
เมื่อเลือกแล้ว การปรับขนาดคอลัมน์เดียวจะทำให้คอลัมน์ที่ไฮไลต์ทั้งหมดมีความกว้างเท่ากัน เพียงเลื่อนเมาส์ไปทางด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์จนกว่าจะเปลี่ยนเป็นลูกศรสีดำสองด้าน คลิกและลากไปทางขวาหรือซ้ายเพื่อเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ ความกว้างนี้จะแสดงทางด้านขวาของเมาส์ในกล่องข้อมูลสีเหลือง
หากคุณลากความกว้างไปทางซ้ายมากเกินไป คุณจะซ่อนคอลัมน์ที่เลือกไว้ และต้องคลิกปุ่ม "เลิกทำ" บน Home Ribbon เพื่อสำรองข้อมูลขั้นตอน ความกว้างคอลัมน์เริ่มต้นของ Excel คือ 8.43 อักขระตามแบบอักษรเริ่มต้น
คุณยังสามารถระบุขนาดที่แน่นอนสำหรับคอลัมน์ที่เลือกได้ คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ในพื้นที่ที่ไฮไลต์ เลือก "ความกว้างคอลัมน์" จาก เมนูลัด พิมพ์หมายเลขที่คุณต้องการให้คอลัมน์นั้นรองรับในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นและ คลิก "ตกลง"
ขยายคอลัมน์โดยใช้ Ribbon
คำสั่งเมนูเพื่อเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์จะอยู่บนริบบิ้นหน้าแรกในกลุ่มเซลล์ คลิกปุ่มดรอปดาวน์ "รูปแบบ" และเลือก "ความกว้างคอลัมน์" ใต้ขนาดเซลล์ พิมพ์จำนวนอักขระที่คุณต้องการให้คอลัมน์รองรับแล้วคลิก "ตกลง"
ใช้ความกว้างของคอลัมน์กับสเปรดชีตทั้งหมด
หากคุณต้องการเปลี่ยนความกว้างคอลัมน์เริ่มต้นสำหรับทั้งเวิร์กชีต ก่อนอื่นให้คลิกที่แท็บแผ่นงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในเวิร์กชีตที่ถูกต้อง หากต้องการเปลี่ยนความกว้างคอลัมน์เริ่มต้นสำหรับเวิร์กบุ๊กทั้งหมด ให้คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานและเลือก "เลือกแผ่นงานทั้งหมด" จากเมนูทางลัด
ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิก "รูปแบบ" ในกลุ่มเซลล์ ในส่วน "ขนาดเซลล์" ให้เลือก "ความกว้างเริ่มต้น" พิมพ์ความกว้างคอลัมน์มาตรฐานที่คุณต้องการแล้วคลิก "ตกลง"
