สร้างแท็กชื่อโดยใช้เทมเพลต Microsoft Word
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Catherine Yeulet / iStock / Getty
Microsoft Word มีคุณสมบัติมากมายที่มีประโยชน์มากกว่าแค่การเขียนเอกสาร ในเวอร์ชันล่าสุด รวมถึงเวอร์ชัน 2013 คุณสามารถนำเข้าเทมเพลตเอกสาร เช่น เทมเพลตแท็กชื่อ เพื่อสร้างแท็กชื่อจำนวนมากสำหรับกิจกรรมหรือการประชุมได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถป้อนแต่ละชื่อด้วยตนเอง หรือคุณสามารถใช้ Microsoft Word เพื่อรวมชื่อและสร้างแท็กสำหรับคุณ หากคุณมีรายชื่อผู้เยี่ยมชมในรูปแบบ Excel หรือในเอกสาร Word อื่น
ป้อนชื่อด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Word คลิกปุ่ม "Office" ที่ด้านบนซ้าย จากนั้นคลิก "ใหม่"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ป้อน "แท็กชื่อ" ในช่องค้นหาแล้วคลิกลูกศรค้นหา เลือกเทมเพลตแท็กชื่อที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด ตัวอย่างเช่น พิจารณา "ป้ายชื่อ แบบเฟื่องฟู" "ป้ายชื่อ การออกแบบบล็อคสี" หรือ "ป้ายชื่อป้าย การออกแบบดินสอ" คลิก "ดาวน์โหลด" หลังจากที่คุณทำการเลือกแล้วคลิก "ฉันยอมรับ" หากหน้าต่างข้อตกลงผู้ใช้ปลายทาง แสดง
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนชื่อและข้อมูลอื่น ๆ ของแต่ละคนด้วยตนเองสำหรับแท็กชื่อแต่ละรายการ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้บันทึกเอกสารของคุณและพิมพ์แท็กของคุณ หรือทำตามขั้นตอนในส่วนจดหมายเวียน ร้านขายอุปกรณ์สำนักงานมีกระดาษที่หนาและหนักกว่ากระดาษสำนักงานมาตรฐานและเหมาะสำหรับป้ายชื่อ คุณมักจะพบกระดาษที่มีรูพรุนอยู่แล้ว ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องตัดป้ายชื่อแต่ละอันด้วยกรรไกร
ใช้จดหมายเวียน
ขั้นตอนที่ 1
คลิกแท็บ "การส่งจดหมาย" ในเมนูด้านบนของ Word จากนั้นคลิก "เริ่ม Mail Merge" จากนั้นคลิก "ป้ายกำกับ"
ขั้นตอนที่ 2
เลือกผู้จำหน่ายฉลากสำหรับกระดาษเทมเพลตแท็กชื่อของคุณจากรายการดรอปดาวน์ "ผู้จำหน่ายฉลาก" จากนั้นเลือกรหัสสินค้าหรือขนาดที่ตรงกับแม่แบบของคุณมากที่สุด ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อกระดาษจากร้านขายอุปกรณ์สำนักงานที่มีรูพรุนอยู่แล้ว หมายเลขรหัสผลิตภัณฑ์เฉพาะของผู้ขายจะอยู่บนบรรจุภัณฑ์ คุณสามารถจับคู่ค่านั้นกับค่าหนึ่งในรายการดรอปดาวน์ หากค่าไม่อยู่ในรายการ ให้ดูบรรจุภัณฑ์กระดาษสำหรับขนาดของแท็ก และใช้การวัดเพื่อหาขนาดที่เหมาะสมที่สุด
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "เลือกผู้รับ" จากแท็บ "การส่งเมล" จากนั้นคลิก "ใช้รายการที่มีอยู่" หากคุณมีรายการในสเปรดชีต Excel แล้ว คลิก "เลือกจากผู้ติดต่อ Outlook" หากคุณต้องการใช้ผู้ติดต่อ Outlook ของคุณ หรือเลือก "พิมพ์รายการใหม่" หากคุณไม่มีรายการและต้องการสร้างรายการ
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม "แก้ไขรายชื่อผู้รับ" ในแท็บ "การส่งจดหมาย" ยกเลิกการเลือกชื่อใด ๆ จากรายการที่คุณไม่ต้องการพิมพ์แท็ก จากนั้นคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5
เพิ่มเขตข้อมูลผสานในแม่แบบของคุณสำหรับชื่อของบุคคลและข้อมูลอื่นๆ เช่น ชื่อเรื่องหรือบริษัท คลิกที่แท็กแรกในเทมเพลตของคุณแล้วคลิก "แทรกฟิลด์ผสาน" ตัวอย่างเช่น คลิก "ก่อน" หรือชื่อของบุคคลนั้น จากนั้นทำตามขั้นตอนเดียวกันและคลิก "สุดท้าย" -- นามสกุลของบุคคลนั้น เพิ่มฟิลด์อื่น ๆ ตามที่คุณต้องการและปรับตำแหน่งบนเทมเพลตของคุณ คัดลอกและวางรูปแบบนี้ในแท็กอื่นๆ ทั้งหมดในเทมเพลตของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "ดูตัวอย่างผลลัพธ์" หากคุณต้องการทดสอบการรวมและอาจทำการปรับเปลี่ยน หากขั้นตอนนี้ให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ ให้บันทึกเอกสารของคุณและพิมพ์ป้ายชื่อของคุณ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถปรับรูปแบบของคุณและใช้ "ดูตัวอย่างผลลัพธ์" อีกครั้งในกระบวนการวนซ้ำเพื่อให้ผลลัพธ์ของคุณสมบูรณ์แบบ
เคล็ดลับ
ขั้นตอนในบทความนี้กล่าวถึง Microsoft Word 2013 ขั้นตอนอาจแตกต่างกันสำหรับ Word เวอร์ชันอื่น
โปรดทราบว่าถ้าคุณบันทึกเอกสารจดหมายเวียน เอกสารนั้นจะยังคงเชื่อมโยงกับรายชื่ออีเมลสำหรับเอกสารนี้ ถ้าคุณต้องการใช้เอกสารจดหมายเวียนเดียวกันสำหรับเอกสารอื่น เช่น ป้ายชื่อจดหมายซองจดหมาย เอกสาร อย่าลืมคลิก "ใช่" เมื่อ Word แจ้งให้คุณคงการเชื่อมต่อไปยังเอกสารอื่น
