เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ DragonImages / iStock / Getty
เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น การทำบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองก็ยากขึ้น แม้ว่าการคำนวณรายได้สำหรับพนักงานสองคนจะยากเกินไป แต่แอปพลิเคชันบัญชีเงินเดือนของคอมพิวเตอร์ก็ช่วยให้ทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม การสมัครเงินเดือนอาจมีราคาแพงและต้องใช้เวลาในการดำเนินการและเชี่ยวชาญ Microsoft Office Professional มาพร้อมกับแอปพลิเคชันฐานข้อมูลอันทรงพลัง Microsoft Access ซึ่งเหมาะสำหรับการทำงานประเภทนี้ อันที่จริง Microsoft มอบฐานข้อมูลตัวอย่างที่ใช้งานง่ายให้กับเจ้าของ Access ซึ่งพวกเขาสามารถปรับแต่งได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้ตรงกับความต้องการด้านเงินเดือนของธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Access 2010 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ไฟล์" แล้วคลิก "ใหม่" บนแถบริบบิ้นของเมนู คลิกโฟลเดอร์ย่อย "เวลาและการเรียกเก็บเงิน" ใต้หัวข้อ "เทมเพลต Office.com"
ขั้นตอนที่ 3
รอให้รายการรูปภาพขนาดย่อปรากฏขึ้นบนหน้าจอ จากนั้นคลิกตัวเลือกรูปภาพ "บัตรลงเวลา"
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนชื่อสำหรับฐานข้อมูลเงินเดือนใหม่ในช่อง "ชื่อไฟล์" ทางด้านขวาของหน้าจอ คลิกไอคอน "ดาวน์โหลด" รอให้ดาวน์โหลดเทมเพลตจากเว็บไซต์ Office.com เมื่อดาวน์โหลดเทมเพลตลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว เทมเพลตจะเปิดขึ้นใน Access โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "เปิดใช้งานเนื้อหา" ที่ด้านบนของหน้าจอ หากได้รับแจ้งให้ดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 6
คลิกแท็บ "รายชื่อพนักงาน" ในฐานข้อมูลเงินเดือนใหม่ กรอกชื่อ อีเมล และข้อมูลอัตราค่าจ้างของพนักงานแต่ละคนในแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล
ขั้นตอนที่ 7
คลิกแท็บ "รายการชั่วโมงทำงาน" ป้อนข้อมูลวันและเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน เลือกชื่อพนักงานจากรายการดรอปดาวน์ คลิกปุ่มปฏิทินบนแบบฟอร์มเพื่อเลือกวันที่ทำงาน จากนั้นป้อนเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับกะของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 8
คลิก "บานหน้าต่างนำทาง" ที่ด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อเปิด คลิกและเลือกรายงานบัญชีเงินเดือนรายการใดรายการหนึ่งเพื่อตรวจสอบยอดเงินที่ครบกำหนดชำระจากพนักงานหรือสรุปยอดรวมสำหรับเวลาหรือระยะเวลาการชำระเงินที่ระบุ
