Excel สามารถนำเข้าวัตถุได้หลายประเภท
คุณสามารถวางแผนภูมิ Excel หรือพื้นที่ของสเปรดชีตลงในเอกสาร Word หรือไฟล์อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณต้องนำเสนอทั้งเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก และยังต้องการข้อมูลจากเอกสารอื่นด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องสแกนใบเสร็จและแนบเอกสารที่สแกนเข้ากับรายงานค่าใช้จ่ายของ Excel หากข้อมูลนั้นอยู่ในรูปแบบ PDF คุณสามารถแนบไฟล์นั้นกับสเปรดชีต Excel ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 1
บันทึกสเปรดชีต
เปิดหรือสร้างสเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแนบเอกสาร PDF ทำการเปลี่ยนแปลงและบันทึกสเปรดชีต
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ตำแหน่งใดในสเปรดชีตที่ PDF ควรไป
คลิกพื้นที่ของสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการแนบเอกสาร PDF คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "แทรก" ใน Excel 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า ใน Excel รุ่นที่ใหม่กว่า ให้คลิกแท็บ "แทรก"
ขั้นตอนที่ 3
แทรกวัตถุ
คลิก "วัตถุ" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บ "สร้างใหม่"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกรูปแบบ Adobe PDF
เลือก "เอกสาร Adobe Acrobat" จากรายการประเภทวัตถุ หากคุณต้องการแนบเอกสาร PDF ทั้งหมดเป็นวัตถุที่สามารถดูได้ในสเปรดชีตของคุณ ให้คลิก "ตกลง" หากคุณต้องการแทรก ไอคอนที่จะเป็นลิงก์ที่คลิกได้ไปยังเอกสาร PDF ที่แนบมา เลือกกล่องกาเครื่องหมาย "แสดงเป็นไอคอน" แล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5
เปิด PDF.
ไปที่และเลือกเอกสาร PDF ที่คุณต้องการแนบไปกับสเปรดชีต Excel ของคุณ คลิก "เปิด" เอกสาร PDF จะเปิดในหน้าต่างแยกต่างหาก ปิดและคุณจะกลับไปที่สเปรดชีตพร้อมกับเอกสาร PDF หรือลิงก์ไปยังเอกสารนั้น ขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกไฟล์ใด
เคล็ดลับ
คุณสามารถลากเส้นขอบหรือมุมของไฟล์แนบ PDF เพื่อปรับขนาดได้ หากไฟล์ PDF มีขนาดใหญ่มาก และคุณมีพื้นที่ไม่เพียงพอในสเปรดชีต Excel ให้ใช้ไอคอนแทน ผู้ใช้สามารถคลิกที่ไอคอนและดูเอกสาร PDF เป็นไฟล์ขนาดเต็ม
