บันทึกคิวรี Access โดยใช้ไอคอน "บันทึก" บนแถบเครื่องมือด่วน
Access เป็นส่วนประกอบฐานข้อมูลของชุดโปรแกรม Microsoft Office ฐานข้อมูลช่วยให้คุณกำหนดค่าข้อมูลจำนวนมากลงในคิวรีและรายงานที่กระชับได้ คิวรีที่ใช้ใน Access ช่วยให้คุณถามคำถามเกี่ยวกับฐานข้อมูลของคุณได้ ตามเกณฑ์ที่ป้อน คุณสามารถค้นหาข้อมูลจากบันทึกหลายล้านรายการ แบบสอบถามการเข้าถึงสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยใช้แบบสอบถามแบบใช้เลือกข้อมูลหรือโดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม ทั้งสองวิธีช่วยให้คุณเลือกฟิลด์ที่จะใช้ในระหว่างการสอบถาม
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Access 2007 และเลือกฐานข้อมูลที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ เลือกปุ่ม "Office" และเลือก "Open" เรียกดูคอมพิวเตอร์ของคุณและค้นหาฐานข้อมูล คลิกที่ฐานข้อมูลแล้วคลิก "เปิด" ฐานข้อมูลเปิดขึ้น
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
สร้างแบบสอบถามโดยใช้แท็บ "สร้าง" บน Ribbon เลือก "การออกแบบแบบสอบถาม" กล่องโต้ตอบแสดงตารางจะปรากฏขึ้น คลิกที่ตารางที่จะใช้แบบสอบถาม คลิก "เพิ่ม" คลิก "ปิด"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกสองครั้งที่เขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในแบบสอบถามของคุณ เพิ่มเกณฑ์ที่คุณต้องการรวมไว้ในคิวรีของคุณ พิมพ์เกณฑ์ในช่อง "เกณฑ์" เรียกใช้แบบสอบถามโดยคลิกที่ปุ่ม "เรียกใช้" ดูผลการสืบค้นของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
บันทึกคิวรีของคุณโดยคลิกที่ไอคอน "บันทึก" บนแถบเครื่องมือด่วน ตั้งชื่อคำถามของคุณเพื่อระบุตัวตน ข้อความค้นหาของคุณสามารถเริ่มต้นด้วย "Qry_" เพื่อระบุว่าเป็นข้อความค้นหา คลิก "ตกลง" เมื่อคุณตั้งชื่อข้อความค้นหาของคุณแล้ว ข้อความค้นหาที่มีชื่อของคุณจะปรากฏในรายการข้อความค้นหาของคุณ
