มีสองวิธีหลักในการคำนวณส่วนต่างของเวลา
ไม่ว่าคุณจะสร้างใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานหรือติดตามการออกกำลังกาย การคำนวณความแตกต่างระหว่างสองครั้งอาจเป็นการวัดที่มีประโยชน์สำหรับการคำนวณเพิ่มเติมหรือค่าเฉลี่ย แม้ว่า Excel จะมาพร้อมกับฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพมากมาย รวมถึงฟังก์ชันวันที่และเวลา การคำนวณเวลาที่ผ่านไปอาจน้อยกว่าการเข้าใจได้ง่ายบ้าง หากคุณคาดว่าจะคำนวณความแตกต่างของเวลาน้อยกว่า 24 ชั่วโมง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน HOUR ที่ตรงไปตรงมาได้ มิฉะนั้น คุณจะต้องสร้างสูตรอื่นที่คำนึงถึงความแตกต่างของเวลาที่ยาวนานขึ้น
เมื่อน้อยกว่า 24 ชั่วโมง
ขั้นตอนที่ 1
ป้อนเวลาในเซลล์แรกในรูปแบบ "hh: mm: ss" แล้วเติม "AM" หรือ "PM" หากจำเป็น ป้อนครั้งที่สองในเซลล์อื่นในรูปแบบเดียวกัน ถ้าคุณไม่ป้อน "AM" หรือ "PM" Excel จะใช้ค่าเริ่มต้นเป็น "AM" ตัวอย่างเช่น:
วีดีโอประจำวันนี้
15:48 น.
ขั้นตอนที่ 2
เลือกเซลล์ทั้งสองเซลล์แล้วคลิกหน้าต่างการจัดรูปแบบในกลุ่มตัวเลขบนแท็บ "หน้าแรก" หน้าต่างการจัดรูปแบบอาจแสดง "ทั่วไป" หรืออย่างอื่น เลือก "เวลา" เพื่อจัดรูปแบบเซลล์ตามเวลา
ขั้นตอนที่ 3
คลิกเซลล์ว่าง ป้อนเครื่องหมายเท่ากับตามด้วยคำว่า "ชั่วโมง" โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด ป้อนวงเล็บเปิด คลิกเซลล์ที่คุณป้อนเวลาภายหลัง ตามด้วยเครื่องหมาย "-" คลิกเซลล์แรกที่มีเวลาก่อนหน้าที่คุณป้อน ใส่วงเล็บปิด กด "Enter" เพื่อลบครั้งแรกจากครั้งที่สอง ตัวอย่างเช่น:
=ชั่วโมง(E8-D8)
เมื่อ 24 ชั่วโมงขึ้นไป
ขั้นตอนที่ 1
ป้อนวันที่และเวลาในเซลล์หนึ่ง และวันที่และเวลาในเซลล์ที่สอง โดยใช้รูปแบบ "mm/dd/yyy hh: mm: ss" เพิ่ม "AM" หรือ "PM" หากจำเป็น รวมช่องว่างระหว่างวัน เวลา และ AM หรือ PM ตัวอย่างเช่น:
5/21/2011 15:48 น.
ขั้นตอนที่ 2
เลือกเซลล์ทั้งสองเซลล์แล้วคลิกหน้าต่างการจัดรูปแบบในกลุ่มตัวเลขบนแท็บ "หน้าแรก" หน้าต่างการจัดรูปแบบอาจแสดง "ทั่วไป" หรืออย่างอื่น เลือก "รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม" เพื่อแสดงหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์ เลือก "เวลา" จากรายการหมวดหมู่ทางด้านซ้ายและเลื่อนดูตัวเลือกในหน้าต่างประเภทเพื่อเลือกรูปแบบวันที่และเวลารูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง เช่น "14/01 13:30 น." คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกเซลล์ว่าง ป้อนเครื่องหมาย "=" ตามด้วยคำว่า "INT" โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด ใส่วงเล็บเปิดสองอัน คลิกเซลล์ที่คุณป้อนเวลาต่อมา ตามด้วยเครื่องหมาย "-" คลิกเซลล์แรกที่มีเวลาก่อนหน้าที่คุณป้อน ใส่วงเล็บปิด ป้อน "*24" โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูดและเพิ่มวงเล็บสุดท้าย กดปุ่มตกลง." ตัวอย่างเช่น:
=INT((E8-D8)*24)
เคล็ดลับ
ใช้วิธีที่สองหากคุณไม่แน่ใจว่าความแตกต่างของเวลาอาจมากกว่าหรือน้อยกว่า 24 ชั่วโมง
คำเตือน
โปรดทราบว่า Excel จะปัดเศษชั่วโมงลง ตัวอย่างเช่น Excel จะปัดเศษส่วนต่างของเวลาเป็นสามชั่วโมงและ 55 นาทีลงเหลือสามชั่วโมง
