คุณสามารถสแกนเอกสารหลายฉบับเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวได้
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Thomas Northcut / Photodisc / Getty
สมมติว่าคุณกำลังรวบรวมรูปภาพ คลิปข่าว หรือเอกสารต่างๆ ที่อยู่ในรูปแบบฉบับพิมพ์ทั้งหมด คุณสามารถสแกนแต่ละไฟล์แยกกัน แล้วรวมเป็นไฟล์ PDF ที่สะดวกเพียงไฟล์เดียว แน่นอน คุณยังสามารถรวมมันเข้ากับไฟล์ประเภทอื่นๆ เช่น Microsoft Word หรือ PowerPoint ได้ แต่กระบวนการนี้ยุ่งยากกว่ามากและจัดรูปแบบได้ยาก นอกจากนี้ สแกนเนอร์ส่วนใหญ่ยังให้คุณสแกนเอกสารหรือรูปภาพเป็นไฟล์ PDF ได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้น PDF จึงสะดวกกว่า
ขั้นตอนที่ 1
เปิดโปรแกรมซอฟต์แวร์สแกนเนอร์ของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิด Adobe Acrobat คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้น "สร้าง PDF จากเครื่องสแกน" (หรือในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ให้คลิกที่ "เอกสาร" จากนั้น "สแกนเป็น PDF") เลือกชื่อสแกนเนอร์ของคุณจากเมนูที่ขยายลงมา โปรแกรม Acrobat จะซิงค์กับซอฟต์แวร์สแกนเนอร์ของคุณเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณเป็น PDF ให้ Acrobat อยู่บนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3
สแกนเอกสารแรกของคุณลงในคอมพิวเตอร์ เมื่อโหลดเสร็จแล้ว กล่องโต้ตอบจากโปรแกรมสแกนเนอร์ของคุณจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการตั้งค่าการสแกนของคุณ กด "ตกลง" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 4
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 สำหรับแต่ละหน้าที่คุณต้องการสแกน บันทึกแต่ละหน้าเป็นไฟล์เดี่ยวที่สามารถระบุได้ง่ายในโฟลเดอร์ใหม่ (ควรเป็น page1.pdf, page2.pdf เป็นต้น) ปิดไฟล์ทั้งหมดเมื่อบันทึกและจดจำตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "ไฟล์" จากนั้น "รวมไฟล์" ในเมนู Acrobat ของคุณ เลือกตัวเลือกเพื่อรวมกลุ่มของไฟล์เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "เพิ่มไฟล์" และค้นหาโฟลเดอร์ไฟล์ที่คุณบันทึกไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ของคุณ เลือกโฟลเดอร์แล้วคลิก "ตกลง" คุณยังสามารถเลือกไฟล์ PDF แต่ละไฟล์แยกกันได้ จัดระเบียบไฟล์แต่ละไฟล์ตามลำดับที่ถูกต้องโดยกดปุ่ม "เลื่อนขึ้น" และ "เลื่อนลง" คุณยังสามารถลบไฟล์ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปได้
ขั้นตอนที่ 7
คลิก "รวมไฟล์" เมื่อคุณได้รวบรวมและสั่งซื้อทุกอย่างแล้ว PDF ที่สแกนหลายไฟล์ของคุณจะแปลงเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว
เคล็ดลับ
หากคุณต้องการให้แก้ไขหน้าที่สแกนได้ ให้เลือก "OCR Text Recognition" หรือ "Run OCR" ใต้เมนู "Scan to PDF" การดำเนินการนี้จะจดจำคำและอักขระที่ปรากฏบนหน้าเมื่อสแกนเข้าไป และช่วยให้คุณค้นหาและแก้ไขเอกสารได้
ซื้อเครื่องสแกนตัวป้อนเอกสารหากคุณวางแผนที่จะรวบรวมไฟล์ขนาดใหญ่จากเอกสารที่สแกน ตัวป้อนเอกสารส่วนใหญ่ยังอนุญาตให้คุณสแกนหน้าสองหน้าโดยอัตโนมัติ
คุณยังสามารถสแกนเอกสารของคุณเป็นไฟล์ JPG แล้วใช้ "แทรก" และ "รูปภาพ" เพื่อวางแต่ละหน้าลงในไฟล์ Microsoft Word หรือ PowerPoint คุณจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ประเภทนี้ได้
