คุณสามารถใช้ฟังก์ชันในตัวของ Excel เพื่อจัดกึ่งกลางเอกสารเมื่อพิมพ์ Excel เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ทั้งหมด มีฟังก์ชันแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่ช่วยให้คุณปรับแต่งรูปลักษณ์ของเอกสารก่อนส่งไปยังเครื่องพิมพ์ คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติการตั้งค่าหน้าได้อีกด้วย
การใช้การตั้งค่าหน้า
ขั้นตอนที่ 1
คลิกที่ "Page Layout" ในเมนูด้านบน
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ในกลุ่ม Page Setup ให้คลิกที่ "Margins" และ "Custom Margins"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่ "แนวนอน" หรือ "แนวตั้ง" เพื่อจัดกึ่งกลางเอกสารในหน้า คลิก "ตกลง" เอกสารจะพิมพ์ตรงกลางหน้าเมื่อคุณพิมพ์ตามปกติ
ใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Excel และตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เน้นช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์ คลิกที่แท็บ "Page Layout" ในเมนูด้านบน จากนั้นคลิกที่ "Print Area" และ "Set Print Area"
ขั้นตอนที่ 2
คุณสามารถดูตัวอย่างว่าหน้าจะมีลักษณะอย่างไรโดยคลิกที่ปุ่ม "เริ่ม" จากนั้นคลิก "พิมพ์" และ "ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์" ใน "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" ปรับระยะขอบให้พอดีกับเนื้อหาทั้งหมดของคุณบนหน้า
ขั้นตอนที่ 3
หากมีข้อมูลมากเกินไปที่จะพอดีกับหน้า คุณจะต้องเลือกพื้นที่พิมพ์ที่เล็กลงตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 1 หรือเปลี่ยนมาตราส่วน หากต้องการเปลี่ยนขนาด ให้คลิกที่ "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" บนเมนู "ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์" จากนั้นคลิกที่แท็บ "หน้า" ใต้หัวข้อ "Scaling" ให้ปรับเปอร์เซ็นต์ของขนาดปกติหรือคลิกปุ่ม "Fit to" แล้วบังคับมาตราส่วนให้กว้าง 1 หน้า
ขั้นตอนที่ 4
จัดกึ่งกลางเอกสารโดยเปลี่ยนระยะขอบ เมื่อคุณพอใจที่เอกสารปรากฏบนหน้าอย่างถูกต้องแล้ว ให้คลิกแท็บ "ระยะขอบ" จากนั้นเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมภายใต้หัวข้อ "กึ่งกลางบนหน้า"
เคล็ดลับ
หากคุณไม่สามารถจัดทุกอย่างให้พอดีกับหน้าได้ตามต้องการ ให้กลับไปที่มุมมองปกติและปรับความกว้างของคอลัมน์ ความกว้างเริ่มต้นมักจะกว้างเกินไป ปรับด้วยตนเองเพื่อให้มีข้อมูลเพิ่มเติมในเอกสาร
