Word เปิดใช้งานเครื่องมือการสะกดและไวยากรณ์โดยค่าเริ่มต้น ช่วยให้คุณตรวจสอบเอกสารสำหรับคำที่สะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์บางอย่างได้ เรียกใช้เครื่องมือเพื่อตรวจสอบเอกสารทั้งหมดหรือแก้ไขข้อผิดพลาดทีละหน้า คุณยังสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเครื่องตรวจตัวสะกดได้
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพมารยาท Microsoft
เปิด ทบทวน แท็บ เลือก การสะกดและไวยากรณ์ เพื่อเปิดเครื่องมือ ซึ่งแสดงข้อผิดพลาดการสะกดหรือไวยากรณ์แรกที่พบ
วีดีโอประจำวันนี้
แก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำ
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพมารยาท Microsoft
เครื่องตรวจตัวสะกดอาจทำผิดพลาด หากทำเครื่องหมายการสะกดที่ถูกต้องจริง ให้เลือก ไม่สนใจ เพื่อบอกให้ Word ยอมรับการสะกดคำปัจจุบัน ละเว้นทั้งหมด บอกให้เครื่องมือยอมรับทุกคำในเอกสารที่มีการสะกดคำนั้น หากต้องการเพิ่มคำลงในเครื่องตรวจตัวสะกดเพื่อไม่ให้ติดธงในอนาคต ให้เลือก เพิ่ม.
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพมารยาท Microsoft
หากต้องการแก้ไขคำที่สะกดผิด ให้เลือกคำที่ถูกต้องจากรายการแล้วเลือก เปลี่ยน. เลือก เปลี่ยนทั้งหมด เพื่อแก้ไขคำที่สะกดผิดเหมือนกันในเอกสาร
แก้ไขข้อผิดพลาดไวยากรณ์
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพมารยาท Microsoft
ในการแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ให้เลือกตัวเลือกที่ถูกต้องแล้วเลือก
เปลี่ยน. ถ้าคุณไม่เข้าใจว่าทำไม Word จึงตั้งค่าสถานะบางอย่างสำหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ โปรดอ่านคำอธิบายในบานหน้าต่าง หาก Word ทำผิดและตั้งค่าสถานะไวยากรณ์ที่ถูกต้องจริง ๆ ให้เลือก ไม่สนใจ.
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพมารยาท Microsoft
เมื่อคุณแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์แล้ว ให้เลือก ตกลง บนข้อความยืนยันเพื่อปิดเครื่องมือ
เคล็ดลับ
- ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อทำหรือละเว้นการเปลี่ยนแปลง แต่ละตัวเลือกใน. ตัวตรวจสอบมีตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้แสดงถึงทางลัด ตัวอย่างเช่น ใช้. ที่ ผม ปุ่มแทนปุ่มละเว้น จี สำหรับละเว้นทั้งหมด อา สำหรับเพิ่ม คเพื่อการเปลี่ยนแปลงและ หลี่ เพื่อการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
- หากต้องการเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกด ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างของหน้าจอเครื่องมือ
- หากต้องการเพิ่มพจนานุกรมเพื่อดูคำจำกัดความของคำ ให้เลือก รับพจนานุกรม.
แก้ไขการสะกดในขณะที่คุณพิมพ์
คุณยังสามารถตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ขณะพิมพ์ได้อีกด้วย หาก Word คิดว่าคุณทำผิดพลาด โปรแกรมจะขีดเส้นใต้คำที่สะกดผิดด้วยเส้นหยักสีแดง เส้นสีน้ำเงินแสดงถึงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ คลิกขวาที่คำที่ขีดเส้นใต้เพื่อเปิดตัวเลือกการแก้ไข
แก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดคำ
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพมารยาท Microsoft
เลือกการสะกดคำที่ถูกต้องจากรายการเพื่อแก้ไขให้ถูกต้องโดยอัตโนมัติ หรือเลือก ละเว้นทั้งหมด ถ้าคำนั้นถูกต้องหรือคุณต้องการให้ Word ละเว้นการสะกดคำ ใช้ เพิ่มในพจนานุกรม เพื่อบอกให้เครื่องมือรวมการสะกดคำนี้ในอนาคต
แก้ไขข้อผิดพลาดไวยากรณ์
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพมารยาท Microsoft
เลือกตัวเลือกจากรายการเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหรือใช้ ละเว้นครั้ง เพื่อปล่อยให้คำหรือวลีตามที่เป็นอยู่ เลือก ไวยากรณ์ เพื่อเปิดบานหน้าต่างไวยากรณ์เพื่อค้นหาสาเหตุที่ Word คิดว่าคุณทำผิดพลาดทางไวยากรณ์
เคล็ดลับ
คุณยังสามารถใช้คำสั่งคลิกขวาเมื่อคุณกำลังตรวจการสะกดเพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์หรือความคิดเห็น
เปลี่ยนการตั้งค่าการสะกดและไวยากรณ์
ขั้นตอนที่ 1:
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพมารยาท Microsoft
เปิด ไฟล์ แท็บและเลือก ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 2:
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพมารยาท Microsoft
เลือก พิสูจน์อักษร จากเมนูตัวเลือกของ Word
ขั้นตอนที่ 3:
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพมารยาท Microsoft
ไปที่ เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word และเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดหรือปิดการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 4:
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพมารยาท Microsoft
ไปที่ สไตล์การเขียน. เลือก ไวยากรณ์ สำหรับการตรวจสอบเบื้องต้น ใช้ ไวยากรณ์และสไตล์ ถ้าคุณต้องการให้ Word ตรวจสอบปัญหาโวหาร เช่น โครงสร้างประโยคหรือการใช้คำ รวมถึงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
ขั้นตอนที่ 5:
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพมารยาท Microsoft
เลือก การตั้งค่า ปุ่มถัดจากกล่องลักษณะการเขียนเพื่อเปิด การตั้งค่าไวยากรณ์ เมนู. เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดหรือปิดใช้กฎ เลือก ตกลง เพื่อปิดเมนูแล้ว ตกลง อีกครั้งเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงและปิดตัวเลือกของ Word
เคล็ดลับ
- เปลี่ยน การตั้งค่าแก้ไขอัตโนมัติ บนเมนูตัวเลือกของ Word เพื่อเลือกวิธีที่ Word แก้ไขข้อผิดพลาดให้กับคุณในขณะที่คุณพิมพ์
- หากคุณทำการตรวจการสะกดผิดและละเว้นคำที่คุณควรเปลี่ยน ให้ใช้ ตรวจสอบเอกสารอีกครั้ง ปุ่มเพื่อเริ่มต้นใหม่
- หากคุณกำลังแชร์เอกสารและไม่ต้องการให้บรรทัดข้อผิดพลาดปรากฏบนสำเนา ให้ใช้ ข้อยกเว้น พื้นที่เพื่อซ่อนบรรทัดข้อผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์
