วิธีนับจำนวนครั้งที่คำปรากฏใน Excel

สูตรและฟังก์ชันของ Excel ช่วยให้คุณสามารถขยายแอปพลิเคชันโดยเพิ่มการดำเนินการของคุณเองที่ปรับแต่งสำหรับข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้เพื่อคำนวณเซลล์ที่ต้องการภายในสเปรดชีตหรือในสเปรดชีตภายนอก คุณยังสามารถใช้เพื่อนับค่าที่ซ้ำกันใน Excel เช่น จำนวนครั้งที่คำปรากฏในกลุ่มเซลล์หรือในสเปรดชีตทั้งหมด

เอ็กเซล สูตร เป็นนิพจน์ที่ป้อนลงในเซลล์โดยพิมพ์ "=" ก่อน เครื่องหมายเท่ากับตามด้วยนิพจน์ที่ดำเนินการกับค่าในเซลล์อื่นหรือช่วงของเซลล์ เอ็กเซล การทำงาน เป็นสูตรที่มีอยู่แล้วภายในที่ทำหน้าที่ร่วมกัน Microsoft มีฟังก์ชันหลากหลายเพื่อให้ผู้ใช้สร้างสเปรดชีตได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างของสูตรคือ "=A1+A2+A3+A4" ซึ่งเพิ่มค่าในเซลล์ A1 ถึง A4 นี่เป็นสูตรที่ถูกต้องอย่างสมบูรณ์ แต่คุณสามารถย่อให้สั้นลงได้โดยใช้ฟังก์ชัน SUM ซึ่งเพิ่มค่าของสองเซลล์หรือรายการเซลล์ เมื่อใช้ฟังก์ชัน SUM คุณจะเพิ่มได้เช่นเดียวกับ "=A1+A2+A3+A4" โดยป้อน "=SUM(A1:A4)"

ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel จะส่งกลับจำนวนครั้งที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดภายในช่วงของเซลล์ เงื่อนไขทั่วไปประการหนึ่งคือการจับคู่ค่าของเซลล์กับค่าใดค่าหนึ่ง ซึ่งเป็นวิธีที่ใช้เพื่อนับความถี่ของค่าที่เกิดขึ้น ค่าอาจเป็นตัวเลขหรือสตริง โปรดทราบว่าเมื่อ COUNTIF เปรียบเทียบสตริง จะไม่สนใจตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ซึ่งหมายความว่า "แอปเปิ้ล" และ "แอปเปิ้ล" จะนับเป็นการจับคู่

เมื่อใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อจับคู่ค่า คุณจะต้องพิมพ์ช่วงของเซลล์และค่านั้นลงไป ตัวอย่างเช่น "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" จะตรวจสอบเซลล์ A1 ถึง A4 และเพิ่มตัวนับหากพบคำว่า Seattle เมื่อฟังก์ชันเสร็จสิ้นจะส่งกลับค่าของตัวนับ ฟังก์ชัน COUNTIF สามารถใช้สร้างสูตรที่ยาวและซับซ้อนมากขึ้นได้ เช่น "=COUNTIF(A2:A5, "bananas") + COUNTIF(A2:A5, "oranges")" ซึ่งบวกจำนวนครั้งที่พบคำว่า "bananas" กับจำนวนครั้งที่คำนั้น พบ "ส้มตำ"

คุณสามารถใช้ ชื่อ range คุณลักษณะใน Excel กับจำนวนครั้งในคอลัมน์หรือแถวโดยไม่ต้องระบุช่วง เลือกคอลัมน์โดยคลิกที่ตัวอักษรที่ด้านบนหรือทั้งแถวโดยคลิกที่ตัวเลขทางด้านซ้าย คลิกที่ปุ่มกำหนดชื่อบนแท็บสูตรและป้อนชื่อในกล่องโต้ตอบชื่อใหม่ คุณสามารถใช้ชื่อนี้เพื่ออ้างถึงเซลล์ทั้งหมดในแถวหรือคอลัมน์ได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณใช้ Define Name เพื่อเพิ่มชื่อ "NamesCol" ลงในคอลัมน์ คุณสามารถนับทุกครั้งที่ชื่อ "แมรี่" เกิดขึ้นในเซลล์ในคอลัมน์โดยใช้ชื่อที่กำหนดโดยการป้อน "=COUNTIF(NamesCol,"แมรี่")" ทุกครั้งที่คุณเพิ่มค่าใหม่ให้กับเซลล์ในคอลัมน์ NamesCol ผลลัพธ์ของสูตรจะ อัปเดตโดยอัตโนมัติ

ฟังก์ชัน COUNTIF มีข้อจำกัดบางประการ รวมทั้งคุณไม่สามารถใช้เพื่อนับอักขระแต่ละตัวได้ ฟังก์ชันจะค้นหาสตริงภายในเซลล์ แต่จะค้นหาอักขระที่อยู่ในสตริงในเซลล์ไม่ได้ ให้ใช้ฟังก์ชัน LEN และ SUBSTITUTE แทน ในการค้นหาตัวอักษร "a" ที่เกิดขึ้นทั้งหมดในเซลล์ A1 สูตรคือ "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))" หากเซลล์ A1 มีสตริง "banana" สูตรจะคืนค่า 3

สูตรนี้ทำงานโดยใช้ความยาวของสตริงในเซลล์โดยใช้ฟังก์ชัน LEN จากนั้นจะใช้ SUBSTITUTE เพื่อลบอักขระ "a" ทั้งหมดออกจากสตริง ความยาวของสตริงใหม่นี้จะถูกลบออกจากความยาวเดิม ผลลัพธ์คือจำนวนครั้งของอักขระ "a"