การสร้างรายการแบบสองคอลัมน์ในสเปรดชีต Microsoft Excel 2007 เป็นเรื่องง่ายและสามารถช่วยคุณได้หลายวิธี การใช้รายการ Excel แบบสองคอลัมน์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามยอดเงินในธนาคารของคุณ จัดทำรายการใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ หรือเพื่อรวบรวมค่าใช้จ่ายสำหรับการคืนภาษี เมื่อคุณเปิด Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คอลัมน์และแถวจะได้รับการกำหนดไว้แล้วสำหรับคุณ ดังนั้นการป้อนข้อมูลลงในคอลัมน์และการจัดรูปแบบข้อมูลจึงเป็นสิ่งที่ต้องทำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Excel 2007 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่างที่คุณเห็น มีหลายคอลัมน์และแถวใน Excel แล้ว
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
วางชื่อเรื่องที่ด้านบนของสเปรดชีต นี่เป็นสิ่งสำคัญมากเพื่อให้คุณรู้ว่าสิ่งที่อยู่ในสเปรดชีตจริงๆ วางชื่อเรื่องที่ด้านบนสุดของหน้า โดยเริ่มต้นในเซลล์ A1
ขั้นตอนที่ 3
เพิ่มชื่อให้กับสองคอลัมน์ที่จะเขียนรายการ วางชื่อคอลัมน์ลงสองสามบรรทัดจากชื่อของสเปรดชีต วิธีนี้จะช่วยให้คุณจำข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ได้ จัดคอลัมน์ให้อยู่ตรงกลางโดยไฮไลต์ทั้งสองเซลล์แล้วคลิกไอคอนการจัดกึ่งกลาง (แสดงข้อความที่อยู่กึ่งกลาง) ในส่วน "การจัดแนว" ของแท็บ "หน้าแรก"
ขั้นตอนที่ 4
ตัวหนาของชื่อสเปรดชีตและชื่อคอลัมน์ เน้นเซลล์ที่จะเป็นตัวหนาและคลิกที่ไอคอนตัวหนาในส่วน "แบบอักษร" ของแท็บ "หน้าแรก"
ขั้นตอนที่ 5
ข้ามบรรทัดหลังชื่อคอลัมน์และป้อนข้อมูลของคุณลงในคอลัมน์ A และ B คุณสามารถป้อนข้อความหรือตัวเลขได้ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของรายการสองคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 6
จัดรูปแบบตัวเลขที่คุณป้อน หากคุณป้อนวันที่ จำนวนเงิน หรือตัวเลขปกติในคอลัมน์ คุณสามารถจัดรูปแบบวันที่เพื่อให้ตัวเลขทั้งหมดเหมือนกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบในลักษณะเดียวกัน คลิกขวาและเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" ใช้เครื่องมือในแท็บ "ตัวเลข" เพื่อจัดรูปแบบเซลล์ตามวัตถุประสงค์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
สร้างผลรวมสำหรับคอลัมน์ที่มีตัวเลข หากจำเป็น ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลรวมเป็น แล้วคลิกสัญลักษณ์ซิกมา (ซึ่งดูเหมือน E) ในส่วน "การแก้ไข" ของแท็บ "หน้าแรก" ข้อมูลต่อไปนี้จะปรากฏในเซลล์: =SUM() คลิกเซลล์แรกที่คุณต้องการรวมในผลรวม แล้วลากลงเพื่อไฮไลต์เซลล์สุดท้ายที่จะรวมไว้ในผลรวม กด "Enter" และยอดรวมจะถูกแทรก
