ไฟล์ฐานข้อมูลที่ไม่มีตัวคั่น
หากต้องการแปลงไฟล์ PDF เป็นฐานข้อมูล ให้ลบการจัดรูปแบบ PDF ทั้งหมดโดยสร้างไฟล์แบบเรียบ ถัดไป ให้นำเข้าไฟล์แฟล็ตซึ่งมีข้อมูลใน PDF ของคุณไปยังฐานข้อมูล Access เมื่อนำการจัดรูปแบบออกจาก PDF แล้ว คุณจะแก้ไขเนื้อหาได้โดยเพิ่มตัวคั่น (หากจำเป็น) ก่อนนำเข้าไฟล์แบบเรียบลงในฐานข้อมูลที่คุณเลือก กระบวนการนี้ทำงานได้ดีกับฐานข้อมูล เช่น Access และ Excel หรือฐานข้อมูลอื่นๆ ที่ยอมรับไฟล์แฟล็ตที่สร้างจาก PDF
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร PDF
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ไฟล์" จากนั้น "บันทึกเป็นข้อความ" กล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
เปลี่ยน "ชื่อไฟล์:" และคลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ จดบันทึกไดเร็กทอรีที่ไฟล์ข้อความถูกบันทึกไว้เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "เริ่ม" "Microsoft Office" แล้วคลิก "Microsoft Access 2010"
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "ฐานข้อมูลเว็บเปล่า" หน้าต่างฐานข้อมูล Access จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "ข้อมูลภายนอก" จากนั้นคลิก "ไฟล์ข้อความ" กล่องโต้ตอบ "รับข้อมูลภายนอก - ไฟล์ข้อความ" จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 7
คลิก "เรียกดู" เพื่อค้นหาและเลือกไฟล์ข้อความ จากนั้นคลิก "ตกลง" ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ "ตัวช่วยสร้างข้อความนำเข้า" จะแสดงพร้อมกับเนื้อหาของไฟล์ PDF ของคุณ
ขั้นตอนที่ 8
ทำตามตัวช่วยสร้างเพื่อจัดรูปแบบข้อมูลใน PDF ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลเป็นตัวคั่น ให้คลิกปุ่มตัวเลือก "ตัวคั่น" แล้วทำตามข้อความแจ้งเพื่อจัดรูปแบบข้อมูลที่คั่นในไฟล์ PDF ของคุณ หากข้อมูลเป็น "Fixed Width" ให้คลิกปุ่มตัวเลือกนี้และทำตามข้อความแจ้งเพื่อจัดรูปแบบไฟล์ PDF ด้วยข้อมูลความกว้างคงที่
ขั้นตอนที่ 9
คลิก "เสร็จสิ้น" เมื่อคุณจัดรูปแบบข้อมูลเสร็จแล้ว คลิก "ปิด" ฐานข้อมูลใหม่จะถูกสร้างขึ้น ตารางฐานข้อมูลอยู่ในรายการ "All Access Objects" ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Access
สิ่งที่คุณต้องการ
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
